Documenten splitsen en samenvoegen

Hallo, mijn naam is Evelien, Product Owner van TOCO.

Jullie weten nu al hoe documenten eenvoudig opgeladen kunnen worden op ons platform, maar soms wil je die documenten nog verder bewerken. Misschien vind je het handig om al je documenten in één keer te uploaden om ze daarna verder op te splitsen of misschien verwijder je graag een lege bladzijde in een document? Hoe je dat kunt doen leg ik graag uit in onderstaande blog.

Documenten opsplitsen

Documenten opsplitsen Stel: je hebt een stapeltje facturen in één keer geüpload via je scanner. Dit gezamenlijke document staat nu in je inbox. Klik op de 3 puntjes aan het einde van de document rij en selecteer de actie ‘Splitsen’. Je document wordt geopend in het venster ‘Documenten splitsen of samenvoegen’. In dit venster zie je alle afzonderlijke pagina’s van je document. Zodra je tussen twee pagina’s van je document gaat staan, komt er een blauwe scheidingslijn met een schaartje tevoorschijn. Klik en je document wordt vanaf dat punt opgesplitst. Alle pagina’s na de scheidingslijn schuiven naar beneden en vormen daar een nieuw document. Je kunt dit nieuwe document meteen de juiste naam geven door in het naamveld een document-naam in te geven. Je kunt blijven opsplitsen totdat elke factuur een afzonderlijk document is geworden.

Pagina’s verwijderen

Heeft je document onnodige bijlagen of zelfs een lege pagina? Die verwijder je ook heel eenvoudig in het venster ‘Documenten splitsen en samenvoegen’. Selecteer het document dat je wil bewerken en kies de actie ‘Splitsen’. In het venster verwijder je een pagina door hem te selecteren (dit zie je doordat de pagina grijs wordt) en te klikken op het prullenbak icoon. Wil je een heel document verwijderen? Dan klik je op het prullenbak icoon aan het einde van een document rij.

Documenten samenvoegen

Wil je meerdere documenten in je inbox samenvoegen? Dan selecteer je ze en kies je bovenaan voor ‘documenten splitsen of samevoegen’. Het venster ‘Documenten splitsen of samenvoegen’ wordt getoond en je kunt pagina’s eenvoudig naar boven of beneden verslepen (zodra ze geselecteerd zijn).

Wijzigingen opslaan

Of je nu documenten hebt opgesplitst, pagina’s hebt verwijderd of juist documenten hebt samengevoegd, zodra je op ‘Opslaan’ klikt worden de documenten naar de nieuwe situatie aangepast. Verwijderde documenten verdwijnen, aangepast documenten worden geüpdate en nieuwe documenten komen tevoorschijn in je inbox. Om de performante zoekfunctie waar TOCO voor bekend staat te behouden, moeten we de documenten opnieuw scannen, vandaar dat je de melding ‘uploaden’ tijdelijk kunt zien. Daarna kun je alle acties op documenten weer uitvoeren (doorsturen naar je boekhouder, naar bedrijfsdocumenten, verwijderen, …)

Mis onze laatste updates niet.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief. Wij houden je op de hoogte.

Waardevolle tips voor zelfstandigen

Je eigen baas zijn kan geweldig zijn! Je mag zelf kiezen aan welke projecten je wilt werken, je hebt een zekere flexibiliteit in het bepalen van je eigen werktijden, je kan je eigen richting uit gaan. Met die vrijheid komt ook verantwoordelijkheid, want plots heb je geen organisatie meer waarop je kan terugvallen om praktische zaken voor je te regelen.

Lees meer

TOCO zelf testen?

Boek een persoonlijke demo. Of neem de shortcut en probeer TOCO vandaag nog uit. We doen je 90 dagen cadeau, zonder verplichtingen of kredietkaartgegevens.