Ontdek onze nieuwe betalingsfunctionaliteit

Financiële administratie is meer dan alleen facturen. Sterker nog, facturen beheren zonder overzicht en zonder betaalstatus en betalingen is… een leven zonder TOCO! 😲
Om de ervaring nog beter te maken hebben we:

  • Betalingen op documenten helemaal herwerkt (zichtbaar en onzichtbaar)
  • De betaalstatus slimmer gemaakt
  • En… een nieuwe betalingsfunctionaliteit: het betaalmandje. Ideaal voor grote betalingen en het groeperen van betalingen.

Betalingen en betaalstatus

Elke factuur heeft in TOCO een betaalstatus. Afgelopen zomer hebben we dit achter de schermen heel erg grondig aangepakt maar uiteindelijk is het heel makkelijk.
Er zijn drie verschillende statussen: onbetaald, gedeeltelijk betaald en betaald.
Wanneer een factuur onbetaald is en de vervaldatum is bekend, helpen we je op weg door aan te geven hoeveel dagen je nog over hebt. Ben je te laat met betalen, dan zie je ‘Achterstallig’.

Het beheren van deze status doe je door manueel aan te geven dat de factuur betaald is of door betalingen te doen of te registeren. Ik som de mogelijkheden even op:

  1. Markeer als betaald
    Heb je een factuur reeds betaald? Markeer hem als betaald. Één klik en klaar.
  2. Betaal nu
    Betaal je factuur via de Europese QR code. TOCO genereert een QR code, jij scant, confirmeert en klaar.
  3. Registreer betaling
    Hou je graag bij hoe je hebt betaald? Registreer dan een betaling als creditcard, domiciliëring, overschrijving of cash.
  4. Voeg toe aan betaalmandje
    Last but not least… Groepeer je betalingen in het betaalmandje, lever deze af aan je bank, confirmeer en klaar. Hieronder meer hierover.

Het betaalmandje

Zoals aangehaald gebruik je het betaalmandje om twee redenen: je hebt betalingen groter dan de limiet van je bank app OF je groepeert je betalingen zodat je deze niet afzonderlijk in je bank omgeving moet invoeren. Met het betaalmandje creëer je namelijk een betalingsbestand (een XML bestand) met alle info in voor je bank (ook de uitvoeringsdatum). Het werkt in 4 eenvoudige stappen:

  1. Voeg een betaling toe aan je mandje
  2. Controleer je betaalmandje
  3. Download het betaalbestand
  4. Upload het bestand bij je bankomgeving en onderteken het voor verwerking

Proberen jullie het uit?

Betalingen: liever niet, maar als het dan moet… dan graag makkelijk! 💸
En hou ons in de gaten, eind dit jaar hebben we nog meer betaalgemak voor jullie in petto 😎

We zijn benieuwd naar jullie ervaring!
Laat het ons weten via chat in TOCO of via support@toco.eu.

Mis onze laatste updates niet.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief. Wij houden je op de hoogte.

Waardevolle tips voor zelfstandigen

Je eigen baas zijn kan geweldig zijn! Je mag zelf kiezen aan welke projecten je wilt werken, je hebt een zekere flexibiliteit in het bepalen van je eigen werktijden, je kan je eigen richting uit gaan. Met die vrijheid komt ook verantwoordelijkheid, want plots heb je geen organisatie meer waarop je kan terugvallen om praktische zaken voor je te regelen.

Lees meer

TOCO zelf testen?

Boek een persoonlijke demo. Of neem de shortcut en probeer TOCO vandaag nog uit. We doen je 90 dagen cadeau, zonder verplichtingen of kredietkaartgegevens.