Elke ondernemer krijgt wel eens te maken met laatbetalers. Vervelend, maar makkelijk op te lossen door tijdig een reminder te versturen. Jouw klanten zullen je bovendien ook dankbaar zijn, omdat zij zo geen onnodige extra fee wegens laattijdige betaling riskeren. Maar is dat dan nóg iets extra om in de gaten te houden? No worries! TOCO brengt je tijdig op de hoogte en vergemakkelijkt het proces.
Via het TOCO-menu krijg je via het tabblad create invoice een overzicht van al jouw facturen. Hier kan je op een vlotte manier nagaan welke van jouw klanten een reminder kunnen gebruiken. Benieuwd hoe?
Nu krijg je alle facturen te zien die verzonden zijn, nog niet betaald zijn en waarbij de vervaldatum nadert. Voor elke factuur kan je vlot een reminder versturen via volgende stappen:
Heeft jouw reminder een laattijdige betaling niet kunnen vermijden? Dan ontvang je hier een melding over in het TOCO-menu.
Een volledig overzicht van het aantal onbetaalde facturen kan je steeds bovenaan in dit menu vinden. Om te weten over welke facturen het gaat, kan je dit vak eenvoudig aanklikken. Zo weet je ook meteen wie je een extra fee moet aanrekenen.
En nog een extra tip: bekijk ook geregeld welke facturen je zelf nog moet betalen, zodat je van extra fees gespaard blijft! 😉