TOCO is erkend als wettelijk digitaal archief

Ben je niet zeker of je jouw bonnetjes mag weggooien? Of al die opgestapelde documenten in de papierversnipperaar mag versnipperen? Gwendoline van TOCO legt de vraag van Geert verder uit.

Ben je niet zeker of je jouw bonnetjes mag weggooien? Of al die opgestapelde documenten in de papierversnipperaar mag versnipperen? Gwendoline van TOCO legt de vraag van Geert verder uit.

TOCO is een legaal digitaal archief. Dit wil zeggen dat jouw geüploade documenten 100% veilig bewaard worden. Ondernemers maken komaf met papierwerk door documenten in te scannen in de TOCO webapplicatie.

Welke vereisten heeft FOD Financiën bij TOCO goed gekeurd?

Bewaarplicht
Geüploade documenten blijven altijd ter beschikking in TOCO. De bewaarplicht biedt ondernemers de zekerheid om documenten van maanden of jaren geleden terug te kunnen vinden. Door onze handige zoekfunctie vind je met ieder woord het juiste document terug.

Leesbaarheid
Documenten worden bij het uploaden automatisch omgezet naar een machine leesbaar formaat. TOCO herkent alles.

Integriteit
In onze digitale postbos kan je geen documenten manipuleren of wissen. We plaatsen het boeknummer niet op de factuur. Wél via een omweg. Gesjoemel bestaat niet bij het gebruiken van TOCO.

Authenticiteit
Ons slimme AI-systeem herkent iedere oorsprong van documenten en weet deze automatisch te traceren. Een factuur van Proximus opladen? Wij herkennen het meteen.

Machine overdraagbaar formaat
Documenten die geüpload worden, worden omgezet in een PDF. Dit kan dus moeiteloos overgedragen worden naar andere systemen en integraties.

Dagelijks werken wij aan de efficiënte van ondernemers. Met TOCO regel je jouw papierwerk in 5 minuten per week. Eindelijk tijd om je bezig te houden met wat écht telt, jouw zaak.

Benieuwd of jouw accountant reeds een TOCO-partner is? 
Vind alle TOCO-Certified en TOCO-Premium accountants in ons accountancy center.

Ga vlot van start

We doen je 30 dagen cadeau. Zonder kredietkaart. 

Mis onze laatste updates niet.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief. Wij houden je op de hoogte.

Verkoopfacturen

Velen van jullie maken ondertussen hun verkoopfacturen via het TOCO platform. Jullie stuurden ons verschillende suggesties ter verbetering.

Lees meer

Waardevolle tips voor zelfstandigen

Je eigen baas zijn kan geweldig zijn! Je mag zelf kiezen aan welke projecten je wilt werken, je hebt een zekere flexibiliteit in het bepalen van je eigen werktijden, je kan je eigen richting uit gaan. Met die vrijheid komt ook verantwoordelijkheid, want plots heb je geen organisatie meer waarop je kan terugvallen om praktische zaken voor je te regelen.

Lees meer

TOCO zelf testen?

Boek een persoonlijke demo. Of neem de shortcut en probeer TOCO vandaag nog uit. We doen je 90 dagen cadeau, zonder verplichtingen of kredietkaartgegevens.

Je startscherm is een feed met alle laatste transacties, communicatie en documenten. Zo behoud je het overzicht.