TOCO ondersteunt 6 nieuwe boekhoudpakketten / scan-oplossingen

Hallo, mijn naam is Evelien Dhont, Product Owner van TOCO. Ons doel is en blijft ondernemers helpen met hun financiële administratie en dat doen we door steeds nieuwe functionaliteiten aan de menukaart van ons platform toe te voegen. Wat er deze week nieuw is op ons menu: Email-integraties. Wat ik daar precies mee bedoel en hoe je deze 6 nieuwe integraties eenvoudig kunt opzetten als ondernemer of accountant? Dat lees je in onderstaande blog.

Waarom deze nieuwe pakketten?

TOCO wil ondernemers blijven ondersteunen met hun financiële administratie, en één van de speerpunten daarbij is de samenwerking tussen de ondernemer en de accountant vereenvoudigen. Door documenten door te sturen vanuit TOCO naar de digitale inboxen van de verschillende boekhoudpakketten/ scan-oplossingen komen we tegemoet aan de vraag van vele ondernemers en boekhouders, die enthousiast gebruik maken van het TOCO platform, om hun digitale samenwerking verder te versterken. TOCO wil zoveel mogelijk ondernemers en boekhouders ondersteunen, ongeacht het boekhoudpakket of de scan-oplossing waarmee gewerkt wordt. Staat jouw boekhoudpakket/tool er nog niet bij en kun je documenten doorsturen via (een) vast(e) email-adres(sen)? Neem contact met ons op en we bekijken samen de mogelijkheden!

Welke boekhoudpakketten/ scan-oplossingen worden door TOCO ondersteund?

TOCO heeft een directe integratie met Wolters Kluwer, Exact Online en Silverfin. Daarnaast kunnen documenten automatisch worden bezorgd in de digitale inboxen van de volgende pakketten:

  • Octopus
  • Clearfacts
  • Winbooks
  • Yuki
  • Lyanthe
  • Exact Online

Hoe kan ik mijn email integratie instellen op TOCO?

  • Ben je uitgenodigd door of werk je volledig samen op TOCO met je accountant? Dan hoef je als ondernemer niets te doen. Je accountant kan jouw dossier volledig in orde brengen: de juiste integraties zullen door hem of haar worden opgezet. Is dit nog niet gebeurd? Vraag dan snel om dit in orde te brengen, zodat jullie beiden tijd besparen en nog verder kunnen digitaliseren. 
  • Ben je zelf actief op TOCO, maar je boekhouder nog niet volledig? Met andere woorden stuur je je documenten door via onze file transfer naar het email adres van je accountant (dat je aan ons hebt doorgegeven)? Dan kun je de email integraties zelf instellen:
    • Ga naar Instellingen > Integraties. Naast onze CodaBox integratie, zie je daar nu ook de bovengenoemde 6 boekhoudpakketten/ scan-oplossingen staan.
    • Selecteer de door jou gewenste integratie
    • Klik op ‘configureren’
    • Vul je persoonlijke email-adres(sen) in
    • Bewaar je gegevens 

Je kunt uiteraard maar één boekhoudpakket/ scan-oplossing per keer actief hebben staan, anders weten wij niet naar waar je jouw documenten wilt versturen. Maar, je kunt de persoonlijke email-adressen uiteraard op elk moment aanpassen of de integratie verwijderen en een andere integratie activeren.

OK, en dan?

Klaar! Je email integratie is nu actief. Je kunt je documenten zoals altijd uploaden in TOCO, maar zodra je klikt op ‘Verzenden naar boekhouder’ zullen ze nu verzonden worden naar het door jou of door jouw accountant ingestelde email adres. Je mag zoveel documenten verzenden als je wilt, wij sturen ze één per één naar het juiste dossier in het boekhoudpakket/ scan-oplossing. Proficiat, jullie hebben weer een grote stap gezet in de digitalisering van jullie samenwerking!

Mis onze laatste updates niet.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief. Wij houden je op de hoogte.

Waardevolle tips voor zelfstandigen

Je eigen baas zijn kan geweldig zijn! Je mag zelf kiezen aan welke projecten je wilt werken, je hebt een zekere flexibiliteit in het bepalen van je eigen werktijden, je kan je eigen richting uit gaan. Met die vrijheid komt ook verantwoordelijkheid, want plots heb je geen organisatie meer waarop je kan terugvallen om praktische zaken voor je te regelen.

Lees meer

TOCO zelf testen?

Boek een persoonlijke demo. Of neem de shortcut en probeer TOCO vandaag nog uit. We doen je 90 dagen cadeau, zonder verplichtingen of kredietkaartgegevens.