Récupérez un document dans vos archives TOCO : cela ne prend que quelques secondes

Récupérez un document dans vos archives TOCO : cela ne prend que quelques secondes

Bonjour, je suis Evelien, Product Owner sur la plateforme TOCO.

Dans les deux derniers blogs, nous avons expliqué à quel point il est facile de télécharger des documents sur la plateforme et de les transmettre à votre comptable. Dans ce blog, je veux vous montrer qu'il suffit de quelques secondes pour consulter un document stocké sur la plateforme TOCO. Une facture d'achat pour invoquer votre garantie, par exemple Du gâteau pour le retrouver !

OCR

D'accord, ce paragraphe est un peu technique, mais il permet de comprendre pourquoi vous pouvez trouver vos documents si facilement sur notre plateforme. Si vous ouvrez une image sur votre PC, par exemple une facture téléchargée sur la plateforme TOCO, vous pouvez lire le texte, mais un ordinateur ne reconnaît pas les mots d'une image. C'est pourquoi nous utilisons la technologie OCR. OCR est l'abréviation de "Optical Character Recognition". L'OCR examine chaque ligne d'une image et tente de déterminer si les points noirs et blancs représentent une certaine lettre ou un certain nombre. En d'autres termes, l'OCR convertit une image avec du texte en texte réel. C'est ce dont nous avons besoin, car une fois que nous avons le texte réel, nous pouvons facilement rechercher du texte dans le document ou lié à celui-ci. Le balayage OCR commence dès que vous téléchargez votre document, et lorsque celui-ci est prêt, chaque mot de votre document est stocké dans notre base de données. 

Tags et commentaires

Si vous téléchargez un (des) document(s) sur TOCO, vous devez remplir 3 champs obligatoires : le nom du fichier, le type de document et le statut du paiement (ils sont tous pré-remplis ou ont une valeur par défaut). Mais lors de la récupération d'un document, ce sont les 2 champs optionnels qui sont les plus importants : "Tags" et "Commentaires". En donnant des balises, vous pouvez classer les documents par catégories. Par exemple, utilisez l'étiquette "Assurances" pour marquer toutes vos factures d'assurance ou utilisez l'étiquette "Prêts" pour tous vos paiements. Ou encore, utilisez des étiquettes pour relier les factures à différents services, tels que "Service du personnel", "Comptabilité", "Ventes", etc. Vous pouvez saisir plusieurs balises par document. Pour séparer les balises, utilisez le bouton "Tab" ou "Entrée".

Les notes sont généralement utilisées pour ajouter des informations supplémentaires au document qui vous concernent et/ou qui concernent le comptable. Par exemple, le PC de Jane ou "payé par carte de crédit" ou la page 1 est une dépense d'entreprise, mais la page 2 est une dépense privée. Vous pouvez saisir autant de texte que vous le souhaitez.

Comment pouvez-vous récupérer des documents ?

Chaque vue du menu "Documents" offre une fonction de recherche. Vous disposez d'une barre de recherche en haut de la "Boîte de réception", de l'onglet "Envoyé au comptable" et de l'onglet "Archive". Vous pouvez également effectuer une recherche dans l'onglet "Documents d’enterprise".

Comme expliqué ci-dessus, chaque mot est stocké dans un document. Vous pouvez donc effectuer une recherche de trois manières :

  1. Sur chaque mot du document

  2. Sur une certaine ‘tag’

  3. Sur les commentaires

Si vous recherchez un mot, une tag ou une commentaire en particulier, la liste des documents dans cette vue, par exemple l'onglet "envoyé au comptable", est réduite et seuls les documents qui correspondent au mot-clé saisi sont affichés. Si le mot-clé est trouvé dans le contenu d'un document, ce document est affiché sur la ligne correcte avec le mot-clé marqué en jaune.

Que signifie la multilocation dans une plateforme comme TOCO ?

Que signifie la multilocation dans une plateforme comme TOCO ?

Bonjour, je m'appelle Sven Beauprez et je suis responsable de tout ce qui est technique dans la plateforme TOCO.


Comme vous avez pu le lire dans les blogs précédents, TOCO est une plateforme pour la PME où il peut centraliser toute l'administration liée à son entreprise, comme les factures, les dossiers de l'entreprise, les documents d'assurance, les transactions financières (automatiquement importées de la banque, les détails viendront dans un futur blog) etc. Ce système est déjà très puissant pour les PME et dans les semaines à venir, une nouvelle version permettra aux PME de communiquer avec leur comptable en dehors de la plateforme.

Mais nous constatons également que la plupart des comptables sont ouverts à TOCO lorsqu'un de leurs clients utilise TOCO pour son administration, ce qui débloque toute la puissance de la plateforme pour cette PME. Lorsque le comptable utilise l'un des progiciels de comptabilité et/ou l'une des solutions de reporting pris en charge, la PME reçoit automatiquement des mises à jour du comptable lorsque quelque chose est modifié dans ses documents comptables.

Pour ce faire, un comptable est installé en tant que locataire sur la plateforme. Considérez la plateforme comme un écosystème d'entreprises où différentes entreprises occupent leur propre espace dans un immeuble de grande hauteur. Ce bâtiment est un immeuble à plusieurs locataires. Dans une plateforme multi-locataire stricte comme Shopify, chaque magasin est un locataire et chaque locataire est en fait un site web isolé. Les utilisateurs disposent d'un identifiant distinct pour chaque locataire, même si un utilisateur est client de plusieurs magasins. C'est bien sûr l'idée de Shopify et ce modèle fonctionne parfaitement pour eux.

Dans TOCO, un comptable peut gérer ses clients sur la plateforme et lorsqu'un utilisateur se connecte pour une PME, il sera mis en relation avec son comptable. Mais en réalité, un utilisateur peut gérer/avoir plus d'une PME et chaque PME peut être reliée à un comptable différent, ou même être sur TOCO sans comptable connecté. Le fait d'avoir plusieurs connexions serait une mauvaise expérience pour l'utilisateur.

Pour que cela se produise, le modèle d'autorisation est configuré de telle sorte qu'un utilisateur puisse facilement passer d'une PME à l'autre et se retrouve automatiquement dans le nouveau locataire lorsqu'il le fait. En d'autres termes, un utilisateur peut avoir 1 connexion pour gérer différentes PME avec des comptables potentiellement différents.

Cette configuration multi-locataires en dessous ouvre la porte à de nouveaux cas d'utilisation où les locataires croisés, tels que les banques, les notaires, les auditeurs, etc. ont des clients PME sur les différents locataires de la plateforme.

En s'appuyant sur l'architecture ci-dessus, nous disposons d'une plateforme très flexible pour tous les cas d'utilisation où les PME communiquent et partagent des données avec différents types de parties ayant une implication différente sur la plateforme.

TOCO join forces with other Belgian fintechs to accelerate PSD2 implementation

Belgian fintechs join forces to accelerate PSD2 implementation

Interest group A78 founded to provide consumers with the service they are legally entitled to

As of today, A78 unites Belgian payment institutions licensed by the National Bank of Belgium. As a result, the new payment institutions, mostly so-called fintech companies, now have their own interest group.

Press Release

The association, of which the full name is “Association of 7 and 8”, unites all Belgian payment institutions licensed by the National Bank of Belgium (NBB) for services 7 and 8, respectively the new payment initiation services and account information services. Hence the name A78.

Rapidly changing banking landscape

The new interest group exists alongside other sector organisations such as Febelfin, which has been known since 2003 to represent the interests of the financial sector in Belgium. In practice, these are mainly traditional large banks.

However, technological and legal innovations have shaken the sector up considerably in recent years. Among other things, the European PSD2 (Payment Service Directive 2) regulations, which became applicable on 14 September 2019, opened the doors to new, mostly technological, players on the market. These players often have different needs and interests than the traditional players. A78 will represent and defend these interests vis-à-vis the government, national regulators, European or supranational institutions, traditional financial institutions and consumer organisations. It will also inform and advise its members and act as a spokesman to the media.

Joining forces for PSD2 implementation

A first important topic that will be addressed is to collect all the problems of the members concerning PSD2 connections with the Belgian banks and discuss them bilaterally with the banks and with the NBB. The so-called APIs (digital connections that the banks have to provide) often fall short. As a result, the customers of these new payment institutions cannot get the service to which they are legally entitled.

The interest group was initiated by Cake, the free banking app that will be launched this year and which allows users to manage multiple accounts from 1 app, gives advice and cashbacks and allows users to earn a penny by processing their banking transactions into insights for businesses. After consultation with the NBB about the faltering implementation of PSD2, Cake took the initiative, at the request of the NBB, to join forces with other fintech players in order to form a single point of contact for parties such as Febelfin and the NBB.

“More than 4 months after the PSD2 deadline for the banks, we are still experiencing problems connecting to the APIs of several Belgian banks. Consumers are therefore still unable to make proper use of the services of Cake and other new players even though they are legally entitled to do so. We hope, with A78, to reach a constructive solution with the banks soon.” says Davy Kestens, founder and CEO of Cake. 

“The Belgian consumer will be the primary victim of poor implementation of the new banking regulations.”

Open association

A78 was set up as an unincorporated association. The aim is to connect all players working under license 7 and 8. In the course of the coming months, A78 will be converted into a non-profit association. Then all payment institutions (including those with permits 1 to 6) will be able to join.

For the time being, the chairmanship is in the hands of Yves Bovin, Head of Legal & Operations at Cake. Once the association is fully on track, an independent chairman will be appointed.

Our Mission

A78 was created in January 2020 and aims to unite all Belgian payment institutions licensed by the National Bank of Belgium for services 7 (payment initiation services) and 8 (account information services).

A78 will represent and defend their interests vis-à-vis the government, national regulators, European or supranational institutions, traditional financial institutions and consumer organisations.

The members of A78 are Accountable, Cake, Digiteal, Exthand, Ibanfirst and Toco.

Transmettez les documents numériquement à votre comptable : 1 seul clic

Transmettez les documents numériquement à votre comptable : 1 seul clic

Bonjour, je m'appelle Jonas, Lead Analyst sur la plateforme TOCO. TOCO est l'abréviation de 'Together Connected' et c'est exactement ce que TOCO signifie : une collaboration facile avec votre comptable. Dans le prochain blog, je voudrais vous dire comment vous pouvez transmettre vos documents à votre comptable en un seul clic.

Boîte de réception

Dans les blogs précédents, j'ai déjà décrit comment télécharger facilement vos documents sur TOCO : via le bouton de téléchargement ou via votre adresse email TOCO. Dès qu'ils sont téléchargés, vous les trouverez dans votre boîte de réception sous le menu ‘Documents' > Documents comptables. La boîte de réception affiche la liste des documents téléchargés qui n'ont pas encore été envoyés au comptable. Les caractéristiques des documents qui sont affichées dépendent de leur statut. S'ils ont été reçus par e-mail, vous n'avez pas encore rempli les données telles que ‘type de document’.

C'est surtout le ‘type de document’ qui est important. Nous envoyons le type de document vers le progiciel de comptabilité. Plus précisément, nous disposons de plusieurs boîtes aux lettres numériques pour chaque type de document. Ainsi, votre comptable peut facilement traiter les documents. Les factures d'achat doivent être traitées différemment des factures de vente et ainsi de suite.

Transmission à votre comptable

Sur un document dans votre boîte de réception, vous pouvez effectuer 3 actions :

  1. Transmettre au comptable

  2. Vers Documents d’entreprise --> sera abordé dans un de mes prochains blogs

  3. Supprimer

Conseil : Si le bouton "envoyer au comptable" est grisé, le fichier est plus grand que la taille autorisée de votre logiciel de comptabilité. Essayez de réduire la taille du document.

Dès que vous avez envoyé un document à votre comptable, le document se déplace de l'onglet "Boîte de réception" à l'onglet "Envoyé au comptable". Dans l'onglet "Envoyé au comptable", vous verrez le statut de votre document.

  1. Envoyé: le document a été envoyé avec succès à votre comptable.

  2. Échec: le document a été envoyé sans succès. Essayez à nouveau en cliquant sur le bouton "Renvoyer".

Le statut de vos documents

Dès que le document a le statut "envoyé", il est livré à votre dossier dans le progiciel de comptabilité de votre comptable. Votre comptable peut maintenant commencer à traiter vos documents. Désormais, vous savez exactement quand votre comptable a traité vos documents, car TOCO vous restitue le statut des documents traités. Dans l'onglet "Envoyé au comptable", vous pouvez voir que le statut de votre document est passé à :

  1. Enregistré: le document a été enregistré par votre comptable.

  2. Rejeté: le document a été rejeté par votre comptable, par exemple parce qu'il s'agissait d'un paiement privé

Pour consulter le numéro de réservation d'un document, ouvrez le document (en cliquant sur le nom du document) et vous verrez alors apparaître en haut à droite le statut et le numéro de réservation du progiciel comptable de votre comptable.

Votre comptable ne travaille pas encore avec le TOCO ?

Vous pouvez bien sûr aussi utiliser TOCO si votre comptable n'a pas encore fait le pas vers TOCO. La façon de le faire sera expliquée dans un de nos prochains blogs.

Gagnez du temps : téléchargez vos factures via votre adresse email TOCO

Gagnez du temps : téléchargez vos factures via votre adresse email TOCO

Le mot clé de votre administration financière est "documents". Heureusement, de plus en plus de contreparties vous permettent de recevoir vos documents de manière numérique, mais comment faire suivre ces documents numériques de votre boîte aux lettres à TOCO ? C'est le sujet de ce blog.

Où trouver mon adresse e-mail TOCO ?

Avant de recevoir votre adresse e-mail TOCO, vous devez établir une liste blanche des expéditeurs des documents. Pourquoi ? Pour des raisons de sécurité. La fraude à la facturation est un sujet d'actualité, c'est pourquoi nous voulons éviter que des personnes ou des entreprises qui ne sont pas indiquées par vous comme étant "sûres" puissent transmettre des documents numériques à votre boîte de réception TOCO. C'est en bref ce que signifie le white-listing.

Dans le menu "Documents", vous trouverez en haut de la page un assistant qui vous guidera dans la création de votre adresse e-mail TOCO. Vous cliquez sur "Ajouter une adresse e-mail" et entrez 1 à 5 expéditeur(s) autorisé(s). Il peut s'agir de vos adresses e-mail personnelles, mais aussi de l'adresse e-mail d'un de vos fournisseurs les plus fiables, afin qu'ils puissent envoyer votre facture d'achat directement à TOCO. Dès que votre adresse email TOCO est créée, l'assistant n'est plus visible et votre adresse email est affichée à la place. La gestion des expéditeurs autorisés est bien sûr possible à tout moment via l'icône "paramètres" située juste derrière l'adresse email affichée.

Pourquoi une adresse e-mail aussi "cryptée" ?

Nous nous soucions de nos clients et, comme expliqué ci-dessus, nous voulons nous assurer que seuls les documents autorisés sont reçus dans votre boîte de réception TOCO. L'ajout de complexité à l'adresse e-mail la rend plus sûre et très difficile à "deviner". Mais, heureusement, vous n'avez pas besoin de taper ou de vous souvenir de l'adresse e-mail. Si vous la survolez, elle est automatiquement copiée dans votre presse-papiers. Ajoutez-la une fois à votre carnet d'adresses/ contacts de votre fournisseur de messagerie et vous pourrez l'oublier pour toujours pour ainsi dire.

Comment transférer les documents PDF ?

A partir de maintenant, transférer vos documents PDF est un jeu d'enfant. Allez dans votre boîte de réception, choisissez "transférer" et sélectionnez votre adresse e-mail TOCO. Un peu plus tard, le(s) document(s) arrivera(ont) dans votre boîte de réception TOCO, prêt(s) à être traité(s).

Comment convaincre vos clients de collaborer dans un environnement numérique? - TOCO

Comment convaincre vos clients de collaborer dans un environnement numérique? - TOCO

Vous êtes convaincu des avantages du travail dans le cloud et avez déjà décidé d'introduire les fichiers CODA, la technologie OCR ou un CRM cloud dans votre écosystème interne.

Vous savez que c'est la meilleure façon d'avancer. De nos jours, l'automatisation est nécessaire pour permettre de nouvelles tâches dans votre entreprise avec plus de valeur ajoutée que les processus de saisie traditionnels. Vous savez, et c’est régulièrement mentionné dans les médias, que les experts-comptables sont de plus en plus perçus comme les conseillers de confiance de l'entrepreneurs.

Toutefois, vous avez encore du mal à convaincre les clients de collaborer dans votre nouvel environnement numérique et l’approche facturation de nouveaux types de services demeure un mystère. Au cours des dernier mois, nous avons écouté tant de confrères experts-comptables adoptant par exemple une solution de numérisation, mais étant toujours obligés de faire scanner les documents par des collaborateurs en interne avant le traitement effectif. Quel est l'avantage pour vous ? Du digital oui mais pas du collaboratif ou du gain de productivité.

L'adoption des clients aux nouvelles technologies est essentielle et ce blog tentera de vous donner quelques conseils pour permettre l'intégration de nouveaux clients dans votre parcours numérique.

Étape 1. Trouvez les premiers fans, ces futurs ambassadeurs

Chaque comptable compte au moins quelques clients « passionnés de technologie » prêts à adopter les nouvelles tendances dès qu’elles sortent.

Pas de surprise, ce sont de bons candidats !

Vous n’aurez pas besoin de les éduquer sur le profit du travail numérique. Ils verront directement l'avantage de mettre leurs documents sur un portail et de pouvoir les payer directement avec un code QR, de les partager avec vous ou d'obtenir leurs résultats financiers instantanés. Ils trouveront cette méthodologie de travail précieuse, adopteront ces processus en moins d’une semaine et, la recommanderont !

Ceux qui adoptent dans les plus brefs délais chaque nouveau modèle de smartphone, GPS pour vélo, voiture électrique ou appareils connectés dans leur propre maison.

Une deuxième catégorie de client est celui qui est un peu plus sceptique et plus lent à convaincre. Ils ne sont pas contre, mais doivent « visualiser » la valeur ajoutée par eux-mêmes. Ils sont équipés en termes de technologie, parfois par le dernier cri. Ils ont un scanner et / ou un smartphone.

Quel serait l'avantage pour eux de collaborer avec vous dans un portail ? Quel sera l'impact sur votre facturation ? Soyez prêt à discuter des avantages pour ces clients et de l'impact sur vos frais facturés !

Ensuite, il y a le nouveau client. Pourquoi ne pas mettre en place un nouveau processus numérique obligatoire pour chaque nouveau client ? Les intégrer directement avec les meilleurs processus numériques, permettre plus d'efficacité et de la satisfaction client dès les premiers instants. Ils seront probablement surpris car c'est peut-être une résolution nécessaire pour faire changer les choses.

Enfin, gardez à l'esprit et acceptez que tous les clients que vous avez n’ont malheureusement pas tous cette ouverture d’esprit. Cela fait partie du jeu.

Étape 2. Accompagner les sceptiques

Ce groupe particulier de clients représente probablement la majorité de vos clients.

Les soutenir en leur fournissant d'abord quelques conseils sur la façon de devenir eux-mêmes plus « numérique » dans leur affaire pourrait être un conseil stratégique.

Quel serait l'avantage pour eux de travailler avec une plateforme numérique où ils peuvent stocker et partager des documents avec vous ?

Conseillez leurs l'installation d’un petit scanner directement connecté à l'utilisation d'un compte d’archivage dans le cloud ou directement relié à une plateforme numérique intelligente. Les avantages sont nombreux.

Certaines de ces plateformes numériques offrent des services supplémentaires comme l'OCR ou le paiement direct des factures. Elles peuvent également être directement connectées aux logiciels comptables pour fournir les états bancaires, certains rapports de trésorerie et de tenue comptable.

Ils sont probablement habitués à déposer cette « fameuse » boîte à chaussures chaque trimestre, à la dernière minute, même si vous avez envoyé 3 rappels.

Considérez au cas par cas quels pourraient être les avantages par catégorie client. Ceux qui ont de gros besoins en facturation, ceux qui ont beaucoup de dépenses, ceux qui ont des problèmes de trésorerie et qui ont besoin de plus d'informations sur leurs activités au quotidien.

Concentrez-vous en premier lieu sur les avantages pour eux. Cela deviendra automatiquement un avantage pour vous dès qu'ils commenceront à partager leurs documents numérisés avec vous !

Étape 3. Comment aller de l'avant

Une fois que vous avez décidé des meilleurs candidats pour une collaboration numérique, la première chose à faire est de planifier une réunion avec eux.

La meilleure façon de gérer cette réunion est de se concentrer sur tous les avantages que le client peut retirer de l'adoption de nouveaux outils ou processus de travail. Que va-t-il y gagner ? C'est l'élément clé pour réussir cette transformation et le début de cette collaboration en-ligne.

Lors de cette réunion explicative, n'oubliez pas de mentionner le thème de la sécurité. La protection des données reste centrale et peut-être une crainte majeure pour certains de vos clients. N'hésitez pas à demander à vos fournisseurs de vous informer à l'avance sur la manière dont les données sont sécurisées sur leur datacenter afin que vous puissiez fournir toutes les informations nécessaires à vos clients.

Cependant, il existe des solutions sur le marché offrant une plateforme tout-en-un étant moins onéreuse qu'un menu chez Mc Donald's.

Un autre sujet clé à mentionner est lié au budget. Combien cela coûtera-t-il? Nous sommes tous pareil. Nous n'aimons pas dépenser de l'argent lorsque nous ne voyons pas un réel avantage ou une valeur ajoutée. Cependant, il existe des solutions sur le marché offrant une plateforme tout-en-un étant moins onéreuse qu'un menu chez Mc Donald's. Présentez les options de coût et voyez si la proposition de valeur existe et s’ils entrevoient une valeur ajoutée? Laissez le client décider du meilleur timing pour adopter cette transition et donnez-lui une idée des étapes à suivre.

Pour être très efficace dans ce processus, pensez à mentionner votre liste d'ambassadeurs. Vos clients existants qui sont de véritables témoins. Comment améliorent-ils leur processus de travail au quotidien, comment économisent-ils du temps et de l'argent en écoutant vos recommandations ?

Pour vous aider à vous positionner vous-même en tant que conseiller de confiance, et de discuter du réel avantage pour eux et pour leur entreprise , nous vous proposons une liste de contrôle infographique qui pourrait vous aider à définir les besoins des clients et ainsi accélérer leur adoption numérique.

Étape 4. Restez à jour vous-même !

L'industrie des logiciels d'entreprise évolue rapidement.

Des acteurs majeurs introduisent de nouvelles technologies dans leurs produits actuels, de nouveaux acteurs internationaux rejoignent notre marché ou de nouvelles solutions révolutionnaires et modernes sont lancées par des start-ups qui ont une vision très contemporaine de la manière numérique de collaborer.

Quel que soit votre choix, assurez-vous de suivre les bonnes tendances et d'embarquer vos clients afin d'aller dans la bonne direction. Assurez-vous d'avoir toutes les réponses à toutes les questions que vos clients pourraient se poser, notamment en termes d'avantages pour eux-mêmes !

Connectez-vous avec vos clients

Commencez gratuitement avec TOCO !

Téléchargez toutes vos factures d'achat (ou autres documents) en seulement 2 clics

Téléchargez toutes vos factures d'achat (ou autres documents) en seulement 2 clics

Salut, Je suis Evelien, Product Owner sur la plateforme TOCO. Le mot-clé de votre administration financière est 'DOCUMENTS', c'est pourquoi je voudrais vous expliquer à quel point il est facile de télécharger vos documents sur notre plateforme.

Où télécharger ?

Le bouton de téléchargement se trouve dans la barre de menu supérieure et dans le menu 'Documents'. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez l'Explorateur Windows ou le Finder sur votre Mac. Sélectionnez un ou plusieurs documents et confirmez en cliquant sur 'Ouvrir'. Oh oui, nous prenons également en charge le téléchargement de plusieurs fichiers en même temps !

Notre mode de téléchargement s'affiche immédiatement et en arrière-plan, nous commençons instantanément à scanner votre/vos document(s). Pourquoi est-il si important que nous scannons ? Nous aimons partager cela avec vous dans l'un de nos prochains blogs.

Module de téléchargement

Votre (premier) document sera affiché dans le module de téléchargement. C'est également l'endroit où vous saisissez et complétez les données pertinentes du document.

  • Nom du document : pré-rempli, mais vous pouvez bien sûr le modifier

  • Type de document : nous distinguons 6 types de documents : facture d'achat, note de crédit d’achat, vente, note de crédit de vente, reçu et autres

Le choix du bon type n'est pas seulement utile pour vous, mais surtout pour le traitement de la (des) pièce(s) par votre comptable. Les progiciels de comptabilité reconnaissent le type de pièce et de livre et les classent en conséquence.

  • Paiement : par défaut impayé, seulement pour les reçus que nous pré-remplissons payés

  • Tags : ajouter des tags pour faciliter la récupération ultérieure

  • Notes : ajouter des notes à la clarification

 Si vous avez téléchargé plusieurs documents, vous pouvez soit saisir les données par document, soit choisir "appliquer à tous les fichiers". Bien sûr, le type de document et les tags seront les mêmes pour tous les documents téléchargés, mais vous pouvez facilement les adapter. Utile si vous voulez télécharger toutes vos factures ou reçus de vente en une seule fois.

Confirmez votre saisie via 'sauvegarder' et vos documents seront disponibles dans votre boîte de réception. Vous pouvez afficher les détails d'un document en cliquant sur le nom du document ou n'importe où dans la rangée du document. Ensuite, le document sera affiché avec les détails du document sur la droite.

Quel est l'état actuel de la plate-forme TOCO ?

Quel est l'état actuel de la plate-forme TOCO ?

Bonjour, je m'appelle Sven Beauprez et je suis responsable de tout ce qui est technique dans la plateforme TOCO.

Octobre 2019 a été une étape importante pour TOCO. C'était la première version de production de la plate-forme et elle a permis à nos premiers utilisateurs de tester et de faire évoluer la plate-forme. Depuis lors, de nombreux utilisateurs ont embarqué et utilisent TOCO avec leur comptable, totalement intégré dans le système de comptabilité de ce dernier.

Pour donner plus d'informations sur la plateforme et toutes les fonctionnalités que nous avons aujourd'hui ou qui sont attendues dans un futur proche, nous avons commencé une série de blogs autour du produit et de l'architecture sous-jacente, cette dernière étant plus technique. Dans les prochaines semaines, Evelien et Jonas - notre Product Owner et notre Business Analyst - parleront des documents, des packages comptables, des réservations, des paiements, des transactions bancaires, des rapports et bien plus encore pour expliquer comment travailler avec dans TOCO.

Ensuite, je parlerai de l'architecture de notre plateforme multi-tenant, de la sécurité, de la disponibilité, de la continuité des activités, des différentes intégrations, etc. pour expliquer comment nous traitons les différents besoins non fonctionnels et ce que nous avons fait sur le plan technique pour obtenir une licence PSD2 de la BNB (Banque Nationale de Belgique).

Juste pour vous donner un avant-goût, je vous laisse avec le webinar que nous avons enregistré juste après la mise en production. Lieve donne un aperçu de la plate-forme dans un environnement de démonstration, en expliquant certaines des fonctionnalités qui étaient déjà disponibles en octobre 2019 (en néerlandais). Sachez que nous avons travaillé dur depuis lors pour étendre la plateforme avec beaucoup plus de fonctionnalités intéressantes, que vous apprendrez à connaître dans les prochaines semaines/mois.

And THAT is how you go paperless, welcome in 2020!

And THAT is how you go paperless! Welcome in 2020!

A human being is a creature of habit, and yet...

At the start of each year we launch some good intentions: we want to do more sports, drink less, eat healthier, spend more time with the family, …

Easier said than done, it usually turns out around summer.

We let technology make our lives easier in so many ways and yet there is still a barrier to trying something new.

Let 2020 be the year in which entrepreneurs say in full: ‘now I’m going for it, now I choose TOCO’. The late evenings in front of the computer will be part of the period for the year change.

Do business consciously and leave administration to the technology. Always have access to your complete administrative file, find documents very quickly, pay in just a few clicks, follow up payments, communicate with your advisor about a document, deliver your invoices in the accounting software and get immediate feedback about your company.
Reduce the workload of your accountant and opt for quality. Connect with your trusted advisor.

We wish you a warm 2020, a year in which you make time for what really matters.

Become TOgether COnnected and make time for those good intentions!