The road to doing business through sports

Le stress du marathon!

Je serai à Séville le 23 février. Courir le marathon - du moins c'est l'intention... Ces derniers jours, je ne ressens que la peur de l'échec... des mois de préparation semblent n'avoir servi à rien... les jambes se bloquent, les muscles se blessent, je n'ai plus de vitesse et je n'ai d'yeux que pour les choses qui peuvent mal tourner.

Il est donc temps de recommencer à croire en moi ! Des tempêtes comme Ciara ou Dennis n’ont pas pu m'arrêter. Je peux le faire !

Une bonne préparation, c'est la moitié du travail

Courir un marathon est un processus qui a commencé il y a environ trois mois. Le corps et l'esprit sont entraînés pour ce moment (bien qu'il soit prévu que ce "moment" dure 4,5 heures   ). Courir le marathon est la "récompense" du travail accompli. Et que c'est un travail difficile, je peux vous l'assurer ! C'est ainsi que je l'ai géré :

  • L'aide d'un entraîneur

Un programme d'entraînement me convient. Sur la base d'un test d'aptitude, j'ai fait établir un programme d'entraînement à Energylab. Le plan est basé sur mes capacités et je l'exécute. 4 jours par semaine. Sans réfléchir.

  • Mesurer, c'est savoir

S'entraîner est amusant, mais il est encore plus amusant de suivre tout ce qui se passe, de voir les progrès réalisés en termes de chiffres et de recevoir des félicitations de la part des autres athlètes. Les trois derniers mois ont ressemblé à cela - selon Strava :

  • Fixer des priorités et développer le caractère

La gestion de l'agenda est un défi, surtout avec les entraînements. Il faut du caractère pour enfiler ses chaussures de course le soir et pour braver la pluie et le vent de l'hiver pendant une heure.

  • Soutien des amis et des collègues

Courir avec un programme adapté est une activité solitaire. Heureusement, j'ai pu compter sur ma chère amie pour m'accompagner sur les courses d'endurance. Lorsque j'ai planifié une séance d'entraînement l'après-midi, les collègues ont couru avec moi avec enthousiasme. Merci ! Vous avez rendu ces 54 heures beaucoup plus agréables ! 🙏

La récompense

Peu importe la façon dont le 23 février se déroule - rapidement ou lentement, avec ou sans médaille - la récompense est déjà là. Malgré la peur qui m'attaque parfois, je me sens forte et résistante : l'esprit est plus fort que le corps. Et ce sentiment n'est pas seulement utile quand on fait de l'exercice. Elle permet également de supporter les montagnes russes des affaires. Les 8 phases d'un marathon ressemblent en tout cas beaucoup à la vie d'un entrepreneur :

8 stages of marathon running

  • phase 1 : l'excitation
  • phase 2 : le déni
  • phase 3 : le choc
  • phase 4 : L'isolement
  • phase 5 : Le désespoir
  • phase 6 : "le mur"
  • phase 7 : La confirmation
  • phase 8 : La joie

Je suis convaincu que j'atteindrai la phase 8 le 23 février ! 🚀

Quels sont vos conseils pour surmonter les phases 3 à 6 -en tant qu'entrepreneur ou en tant qu'athlète ?

Veroniek

Comment traitons-nous en toute sécurité votre consentement pour effectuer des paiements sur votre compte bancaire?

Comment traitons-nous en toute sécurité votre consentement pour effectuer des paiements sur votre compte bancaire?

Bonjour, je m'appelle Sven Beauprez et je suis responsable de tout ce qui est technique dans la plateforme TOCO.

Comme vous avez pu le lire dans les blogs précédents et comme vous pourrez le lire dans les prochains, TOCO est conçu pour être votre point d’accès unique pour toute l'administration de votre entreprise, y compris les paiements, sans avoir besoin de passer par votre application bancaire. Et cela non seulement pour la Belgique, mais aussi dans toute l'Union européenne (et aussi au Royaume-Uni). Dans ce blog, je lève le coin du voile sur une partie de la sécurité qui est cruciale pour les intégrations bancaires, en particulier pour l'initiation des paiements, et qui a été approuvée par la Banque Nationale de Belgique (BNB) 

TOCO regroupe de nombreuses données provenant de différents systèmes, comme par exemple la récupération de vos informations comptables d’un logiciel de comptabilité et de vos transactions financières auprès des banques. Dans le même temps, nous téléchargeons des données et déclenchons des actions sur ces systèmes, comme le téléchargement de factures prêtes à être traitées par votre comptable et de paiements à traiter par votre banque.

Toutes ces intégrations nécessitent le consentement de l'utilisateur final et nous devons nous assurer que vous et vous seul êtes en mesure de récupérer vos données et, que vous et vous seul pouvez exécuter des actions sur vos données (par exemple, payer avec votre compte bancaire).

Nous n'avons que des intégrations sérieuses avec des systèmes externes, qui peuvent être mises en place en toute sécurité. Pour les banques, c'est déjà le cas et la plupart des banques sont prêtes à mettre en place cette intégration (elles doivent le faire, en raison de la directive européenne PSD2). Pour les systèmes comptables, c'est un peu plus complexe. Tous ces systèmes ne sont pas prêts pour des intégrations pointues et sécurisées. Si vous êtes comptable, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour savoir quels logiciels de comptabilité nous prenons en charge aujourd'hui et quels sont les progiciels prévus (nous coopérons avec certains des éditeurs pour rendre leurs logiciels plus sûrs).

Pour toutes les intégrations détaillées prises en charge, nous utilisons la même norme de sécurité élevée, ce qui signifie que les intégrations de systèmes comptables sont au même niveau de sécurité élevé que les intégrations bancaires. Lorsqu'une intégration est mise en place avec une banque par exemple, nous devons obtenir votre accord pour pouvoir lire les informations relatives à votre compte et pour initier un paiement avec votre compte bancaire. Lorsque vous nous donnez votre accord, nous obtenons de votre banque une clé (jeton) unique que vous pourrez utiliser lors de vos futures conversations avec votre banque.

Vous pouvez comparer cette clé/ce jeton avec une clé unique d'un immeuble de bureaux. Le propriétaire de la clé est connu, et vous pouvez facilement savoir quand il est entré dans l'immeuble. Cela est également vrai pour le jeton de consentement que vous nous avez donné via votre banque. Lorsque nous utilisons ce jeton pour initier un paiement sur votre compte, chaque partie sait exactement que vous - et seulement vous - avez initié ce paiement sur TOCO - et seulement sur TOCO - et pour ce compte spécifique - et seulement ce compte. TOCO reçoit des jetons de consentement de nombreux utilisateurs différents, nous devons donc être très prudents dans ce que nous faisons avec ces jetons.

Nous allons maintenant aborder plus en détail les aspects techniques de la manière dont nous stockons ces jetons en toute sécurité dans notre système de gestion. Nous utilisons un coffre-fort dans lequel les jetons sont stockés de manière cryptée. Les clés de cryptage utilisées pour crypter le jeton sont également cryptées avec une clé de cryptage principale. Le coffre-fort ne peut être ouvert que par la clé principale. C'est déjà beaucoup de cryptage, mais cela ne s'arrête pas là !

La clé de chiffrement principale, nécessaire pour accéder aux données du coffre-fort, est à son tour chiffrée via un key management system (KMS) et doit être déchiffrée avec le KMS. Le KMS conserve les clés cryptographiques utilisées pour le cryptage et le décryptage des données.

Ce n'est que la partie visible de l'iceberg des mesures de sécurité que nous avons prises et l'ensemble de notre dispositif de sécurité a été examiné et approuvé par la Banque Nationale de Belgique (BNB). Ce dispositif a été mis en place dès le premier jour, au printemps 2019. Vous le voyez, la sécurité n'est pas négligée dans TOCO !

La directive PSD2 vous permet de contrôler vos données financières

La directive PSD2 vous permet de contrôler vos données financières

Bonjour, je m'appelle Veroniek Willen et je suis responsable des opérations au sein de TOCO.

On a beaucoup parlé et écrit sur PSD2 (directive sur les services de paiement). Pour vos fournisseurs de services financiers, tels que les banques et les comptables, il s'agit certainement d'un sujet de conversation populaire depuis un certain temps déjà. Mais qu'est-ce que cela signifie réellement pour vous en tant qu'entrepreneur, maintenant que les premières applications PSD2 sont progressivement lancées sur le marché ? 

Un cadre pour le partage des données financières

La PSD2 est une directive Européenne, et donc applicable à toutes les banques européennes. La réglementation oblige les banques à ouvrir des informations sur les comptes et à effectuer des paiements lorsque vous, en tant que titulaire du compte, en donnez l'autorisation. Vous ne pouvez donner cette autorisation qu'aux parties qui ont une licence auprès de la Banque Nationale. Cette licence n'est accordée qu'après un examen approfondi de l'organisation interne, de la conformité et de la sécurité informatique. Les parties respectent donc des conditions strictes en ce qui concerne la sécurité de vos données.

Votre administration financière devient beaucoup plus efficace

"L'argent est roi" est le proverbe qui dit que votre trésorerie doit être au cœur de la gestion de votre entreprise. C'est plus facile à dire qu'à faire.

Pour effectuer vos tâches administratives, vous utilisez généralement des répertoires digitaux où vous rassemblez tous les documents importants (des factures d'achat/de vente aux documents de l'entreprise). Si vous souhaitez effectuer un paiement ou savoir si une facture de vente a été payée, vous ouvrirez votre (vos) extrait(s) bancaire(s). Et au plus tard, à la fin du trimestre, vous vous assurerez que tout arrive chez le comptable.

Vos données financières sont dispersées dans vos archives, votre application bancaire et la comptabilité. Quiconque a essayé d'établir des prévisions de trésorerie ou budgétaires sait combien il est difficile de rassembler des données provenant de ces différentes sources.

Avec PSD2, il est non seulement possible de relier enfin vos informations bancaires à vos documents, mais aussi d'effectuer un paiement directement à partir de vos documents. Vous pouvez également communiquer vos coordonnées bancaires à votre comptable, afin que ces données soient également liées à votre comptabilité.

Avec TOCO, vous n'avez pas à attendre la PSD2 - Centralisez dès maintenant votre administration financière.

La PSD2 offre de nombreux avantages pour vous en tant qu'entrepreneur, mais jusqu'à présent, nous avons constaté une lente adoption. Même si la législation est applicable depuis septembre 2019, peu de banques sont prêtes à fournir des données de qualité et le nombre de parties proposant des solutions est limité.

Avec TOCO, vous pouvez déjà profiter des avantages en attendant la PSD2. Le prédécesseur de la PSD2 est le CODA (relevés quotidiens codés) et ces fichiers CODA sont généralement déjà traités dans votre système comptable. Avec TOCO, vous pouvez désormais consulter vous-même les fichiers CODA. Ainsi, vous avez toujours une vue d'ensemble de votre situation de trésorerie et de vos transactions bancaires en un coup d'œil.

Le paiement des factures peut être effectué dans TOCO au moyen d'un code QR. Ce code QR fonctionne déjà avec la KBC, Belfius et Bunq. De cette façon, vous n'avez pas à saisir toutes les données de paiement de votre facture dans votre application bancaire.

De plus, vous pouvez facilement transmettre vos documents à votre comptable afin que votre comptabilité soit toujours à jour.

Les avantages en un coup d'œil

  • La PSD2 est un règlement européen, et donc applicable à toutes les banques européennes.

  • En tant qu'entrepreneur, vous vous autorisez à partager vos données

  • Les parties avec lesquelles vous partagez les données doivent avoir une licence de la Banque Nationale. Cela signifie qu'ils sont soumis à un contrôle approfondi et qu'ils respectent des conditions strictes en matière de sécurité de vos données.

  • Le contrôle de vos données financières vous offre les possibilités suivantes :

    • Rassembler les informations relatives à vos comptes provenant de différentes banques dans un seul outil, afin de garder une vue d'ensemble de votre situation de trésorerie.

    • Reliez vos documents à vos transactions bancaires. Cela donnera plus de contexte à vos transactions bancaires et facilitera la recherche de vos documents par la suite.

    • Payez vos factures facilement et en un seul clic, sans devoir passer à votre application bancaire.

    • Partagez vos documents et vos coordonnées bancaires avec votre comptable afin que le rapprochement de votre comptabilité puisse se faire en douceur.

Avec TOCO, vous n'avez pas besoin d'attendre PSD2!

Vous reliez les fichiers CODA et votre comptable pour rendre votre administration déjà plus efficace

TOCO vous offre la tranquillité d'esprit :

  • centralisez vos documents
  • payez-les en un clic
  • et transmettez-les à votre comptable... le tout à partir d'une seule solution.

TOCO participera à #AllemaalDigitaal 2020 (Gand)

TOCO participera à #AllemaalDigitaal 2020 (Gand)

Hello, je suis Olivier Constant, Chief Commercial Officer chez TOCO.

Je suis ravis d'annoncer que TOCO participera à #AllemaalDigitaal 2020 le 18 février 2020.

Cet événement a pour objectif d'aider les comptables dans leur parcours numérique en rassemblant en un même lieu plusieurs experts partageant leur expérience, leurs enseignements et leurs recommandations.

Chez TOCO, nous sommes au cœur de ce parcours numérique car nous visons à réunir les comptables connectés et leurs clients et à permettre aux comptables de construire un bureau moderne avec un engagement maximum de leurs clients.

La technologie transforme l'industrie comptable - plus de 50% des comptables utilisent désormais la technologie cloud pour servir leurs clients. Mais il peut être difficile d'engager votre client avec les applications qui les aident à gérer leurs finances. TOCO apporte la réponse.

TOCO est la première solution à apporter une valeur ajoutée aux clients des cabinets comptables en automatisant leur administration financière:

  • TOCO connecte les comptables, leurs clients et les transactions bancaires dans 1 écosystème

  • TOCO utilise la technologie OCR pour numériser l’administration du client

  • TOCO crée une archive numérique personnelle, approuvée par la BNB et le SFP Finances

  • TOCO offre des fonctions de recherche instantanées faciles à utiliser

  • TOCO remplace votre banque en ligne et vous permet de payer en 1 clic en intégrant la technologie PSD2.

  • TOCO utilise l'IA pour optimiser les données

  • TOCO automatise la correspondance des paiements avec les documents

  • TOCO est un outil de communication entre le comptable et ses clients

Intéressé?

Vous voulez en savoir plus ou le tester gratuitement?

Venez nous rendre visite à #AllemaalDigitaal 2020 ou contactez-nous sur sales@toco.eu

Votre comptable sur TOCO ou pas, nous ferons en sorte que ça marche !

Que votre comptable soit sur TOCO ou non, nous ferons en sorte que cela fonctionne !

Nous venons de publier une nouvelle version de TOCO où vous pouvez facilement indiquer votre comptable et commencer à collaborer.

Que votre comptable soit sur TOCO ou non, nous ferons en sorte que cela fonctionne ! 🤝

Bonjour, je m'appelle Jonas, Lead Analyst de TOCO. Comme vous avez pu le lire dans mon précédent blog, TOCO signifie Together Connected. La première et la plus importante connexion en tant que PME pour faciliter votre administration financière, est celle avec votre comptable. Nous venons de publier une nouvelle version de TOCO où vous pouvez facilement indiquer votre comptable et commencer à collaborer. Que votre comptable soit sur TOCO ou non, nous ferons en sorte que cela fonctionne ! 🤝

Indiquez votre comptable

Dans un premier temps, la TOCO doit savoir qui est votre comptable avant de commencer à collaborer. Allez dans le menu TOCO Paramètres - Comptabilité où vous pouvez commencer le flux. Dès que vous commencerez à taper le nom ou le numéro de TVA de votre comptable, vous verrez des suggestions de correspondances possibles.
Pas de soucis, pour ne pas oublier de sélectionner votre comptable, nous vous donnerons un indice au-dessus de votre boîte de réception.

A partir de là, deux possibilités s'offrent à vous : votre comptable est sous TOCO ou non. Lorsque votre comptable est sous TOCO, il y a une approbation finale du comptable pour vous accepter comme client. Une fois qu'il a accepté, tout est fait et vous pouvez commencer à envoyer des documents de votre boîte de réception TOCO à votre comptable.

Lorsque votre comptable n'est pas encore sous TOCO, vous êtes invité à indiquer les coordonnées de votre personne de contact. Il vous suffit d'indiquer votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. C'est tout, tout est réglé et vous pouvez maintenant aussi envoyer vos documents de votre boîte de réception TOCO à votre comptable.

Vous êtes comptable et pas encore connecté à TOCO

En tant que comptable qui n'est pas encore sous TOCO, vous recevrez un e-mail des documents envoyés par la PME. Ce courrier électronique indique déjà quels types de documents et combien d'entre eux vous sont transmis. Les documents peuvent être téléchargés via un fichier zip, qui contiendra tous les documents regroupés dans un dossier par type de document.

Vous souhaitez optimiser votre flux en tant que comptable ?
Commencez à utiliser TOCO Start gratuitement !

Vos transactions bancaires sont automatiquement disponibles sur la plateforme TOCO grâce à notre intégration avec CodaBox

Vos transactions bancaires sont automatiquement disponibles sur la plateforme TOCO grâce à notre intégration avec CodaBox

Bonjour, je suis Evelien, Product Owner sur la plateforme TOCO.

Avoir sa propre entreprise, cela signifie tenir ses comptes. Pour beaucoup, c'est une nécessité et certainement pas leur occupation favorite. TOCO essaie de vous soutenir à chaque étape du processus. Nous avons déjà expliqué comment télécharger des factures et nous allons bientôt vous expliquer le processus de paiement intégré, mais aujourd'hui, j'aimerais approfondir la question de savoir comment vous pouvez récupérer automatiquement vos transactions et soldes bancaires.

L'intégration de CodaBox

TOCO a un partenariat avec CodaBox. Cela présente le grand avantage que les clients actuels de CodaBox peuvent consulter leurs transactions financières sur la plateforme TOCO. Comment activer ce service ?

Votre comptable travaille également avec TOCO

Souvent, les PME ont souscrit un abonnement CodaBox via le comptable. Vous donnez votre mandat une fois et le comptable reçoit vos opérations bancaires d'un ou plusieurs comptes bancaires (même de différentes banques) directement de CodaBox. Pour que les transactions financières soient également disponibles pour vous, le client final, sur TOCO, votre comptable doit faire le lien entre TOCO et son abonnement CodaBox une fois. Les étapes sont les suivantes :

  1. Le comptable demande à CodaBox un token (code unique à utiliser une fois) pour la plate-forme TOCO.

  2. Le comptable saisit ce token dans le menu TOCO "Paramètres > Intégrations > CodaBox".

  3. Le solde de vos comptes et vos transactions seront disponibles dès le jour ouvrable suivant (remarque : dès qu'il y a une nouvelle transaction)

Conseil pour le comptable : activez cette intégration une fois pour toutes et tous vos clients ayant un abonnement CodaBox recevront leurs transactions financières dans TOCO, c'est aussi simple que cela !

Votre comptable ne travaille pas (encore) avec TOCO

Dommage que votre comptable n'ait pas encore découvert TOCO. Il serait dommage que vous ne puissiez pas utiliser votre abonnement CodaBox à ce moment-là. Nous ferons donc en sorte que vous puissiez demander vous-même un token à partir de la mi-février (à condition que vous ayez un abonnement actif par l'intermédiaire de votre comptable ou non) et que vos transactions bancaires soient disponibles sur la plateforme TOCO. Les étapes sont alors les suivantes :

  1. Indiquez que vous souhaitez demander un token via le menu TOCO "Paramètres > Intégrations > Codabox".

  2. Nous transmettrons votre demande à CodaBox, qui vous enverra un token à l'adresse électronique qu'il a dans ses dossiers.

  3. Saisissez le token dans le menu TOCO "Paramètres > Intégrations > Codabox".

  4. Le solde de vos comptes et vos transactions financières seront disponibles à partir du jour ouvrable suivant (remarque : dès qu'il y a une nouvelle transaction) .

Pourquoi ces transactions financières sont-elles si importantes ?

Tout d'abord parce que vous pouvez consulter à tout moment le solde de vos comptes et vos transactions bancaires, mais aussi parce que c'est le début de la possibilité de boucler la boucle de votre administration financière. Vous avez téléchargé des factures sur TOCO, vous les avez payées et en les plaçant à côté de vos transactions bancaires, vous pouvez voir s'il manque des documents pour votre comptable, ce qu'on appelle aussi le rapprochement. Idéal, car vous n'avez plus à attendre que votre comptable vous demande les 1 ou 2 factures manquantes. Plus d'informations à ce sujet prochainement. Pour l'instant, nous disposons des soldes et des transactions bancaires du dernier jour ouvrable fermé, mais nous travaillons dur sur notre licence PSD2.

PSD2 ?

En bref : la PSD2 est la nouvelle directive sur les paiements au sein de l'Union européenne qui permet aux titulaires de comptes de donner accès à leur compte de paiement à d'autres prestataires de services que leur banque, tels que TOCO. Le grand avantage : vous n'avez pas toujours besoin de vous rendre sur le portail de votre banque pour visualiser les transactions en temps réel ou initier des paiements. Vous pouvez alors réellement effectuer toutes les démarches de votre administration financière sur TOCO (collecte, paiement et rapprochement des documents). Cela se fait dans des conditions très strictes. En tant que titulaire d'un compte, vous donnez votre autorisation explicite (consentement), par exemple, à TOCO de récupérer les informations relatives à votre compte, d'effectuer des paiements ou les deux.

 

Bien entendu, ces nouveaux services sont entièrement réglementés et, en tant que prestataire de services, vous devez remplir des conditions strictes pour pouvoir offrir ces services. La TOCO est donc en phase finale d'obtention de cette licence auprès de la Banque nationale de Belgique. Nous vous tiendrons informés !