How is accountancy evolving?

La nouvelle comptabilité : l'évolution et l'automatisation de votre comptabilité

Philippe Kimpe (39 ans) était à la tête du département informatique d'un grand cabinet d'expertise comptable lorsqu'il a conçu la plate-forme comptable automatisée TOCO. Dans cet article, il partage sa vision sur le rôle de l'AI dans la comptabilité, aujourd'hui et à l'avenir.

Quel est le plus grand défi que les entrepreneurs doivent relever aujourd'hui dans le domaine de l'administration financière ?

Le facteur avait l'habitude de venir

Demandez à de nombreux entrepreneurs ce qu'ils attendent de la numérisation et vous obtiendrez certainement la réponse que les choses devraient être plus rapides, plus efficaces, moins chères et éventuellement en temps réel. Lorsqu'il s'agit d'administration financière, les processus ne sont pas toujours les plus efficaces.

Il est à noter que de nombreux fournisseurs de l'entrepreneur ont choisi de livrer désormais leurs factures sous forme numérique. Mais cela ne permet pas de gagner du temps. Il y a là une perception erronée. Oui, l'entrepreneur a un accès direct et numérique aux factures de ce fournisseur. Non, ce n'est pas mieux.

L'entrepreneur dispose de dizaines de portails et de canaux qui lui délivrent des factures. Je vois maintenant des acteurs réagir à cela et mettre au rebut ces portails, une technique pour récupérer les factures. Ce n'est pas une solution, c'est un contournement. Et certainement pas à long terme.

Le facteur venait souvent. Le début du voyage d'une facture était toujours le même. Aujourd'hui, plus que jamais, j'entends les entrepreneurs se plaindre que le maintien des différents canaux ; lettre, e-mail, portails, banques qui délivrent les factures... ne sont plus tenables. Le nombre de factures payées à temps n'a jamais été aussi faible depuis ces solutions. De plus, le recouvrement de ces factures est devenu un véritable travail pour l'entrepreneur.

La compilation de l'administration financière, puis sa remise au comptable, est devenue un processus à forte intensité de main-d'œuvre. Et cela n'aurait sûrement jamais pu être l'intention de la numérisation ?

UBL et E-FFF

Les solutions ont été élaborées, maintenant la théorie. UBL est l'abréviation de Universal Business Language. Ne vous laissez pas dissuader par des abréviations complexes, il s'agit d'une norme ouverte qui vous permet de délivrer une facture sous forme de fichier structurel. E-FFF en est la version belge..

Comparez-le avec une liste continue en Excel avec seulement 2 colonnes : 1 avec la descriptiond'un champ, la 2ème colonne avec la valeur du champ. Et prêt. Cette UBL peut être formatée par votre progiciel de facturation et lue par le progiciel de comptabilité du destinataire.

Seulement le progiciel de comptabilité du destinataire ? Malheureusement, oui. Et c'est là que s'arrête souvent l'histoire de la vraie facture numérique. Un qui n'a pas accès ne pourra pas lire ou payer cette facture ! Il ignorera - inconsciemment - cette facture ou demandera à l'expéditeur un double physique.

TOCO répond à cela. Pour la première fois, TOCO rend cette facture lisible et traitable pour l'entrepreneur et non plus seulement pour le comptable et son progiciel de comptabilité. Et cela a ses avantages. Vous pouvez faire payer la facture automatiquement à votre comptable et l'archiver. Une seule solution pour tous.

Archives

Un autre défi pour l'entrepreneur dans son administration financière est l'obligation de 7 ans. Mais qu'en est-il si elles se trouvent sur différents portails, comme votre boîte aux lettres ?

Réimprimer tout pour pouvoir le garder au même endroit ? Non, TOCO est l'archive pour l'entrepreneur. Un lieu unique, sûr et conforme au règlement du SPF Finances.

Effectuer et suivre les paiements

Personne n'aime le faire. Effectuer des paiements, cela semble un travail inutile, de retaper de nombreux chiffres d'un document à une application bancaire. Le suivi des paiements à recevoir est également un travail considérable pour un certain nombre d'entrepreneurs. Il est possible de payer une facture à partir des différents portails proposés par un fournisseur, mais la probabilité de payer une facture deux fois ou même de ne pas la payer est très élevée.

De plus, un entrepreneur aime payer à l'échéance. Si la facture en question a déjà été envoyée au comptable pour le traitement comptable, les listes réapparaissent. Une liste pour le suivi des paiements sortants. Quel entrepreneur ne tient pas de comptabilité en plus de la comptabilité, juste pour sa propre tranquillité d'esprit ? Pas efficace.

TOCO vous permet de rassembler toutes les factures, de les envoyer à votre comptable et vous donne en même temps la possibilité de les payer, sans devoir se connecter à un PC Banking. Le suivi du paiement des factures entrantes est peut-être encore plus intensif et vital pour maintenir une entreprise saine. Vous pouvez donc aussi automatiser votre comptabilité à ce niveau.

Pourquoi est-il recommandé d'automatiser votre comptabilité ?

Les clients ne paient pas, les clients paient en retard, les clients paient une facture en plusieurs fois ou paient une nouvelle facture plus rapidement qu'une précédente. En tant qu'entrepreneur, avez-vous plusieurs comptes bancaires ? La recherche peut alors être encore plus difficile, car vos clients peuvent payer sur différents comptes bancaires.

TOCO regroupe tous vos comptes bancaires professionnels dans une seule plateforme. Vous pouvez effectuer des paiements à partir de tous ces comptes à partir d'une seule solution, sans avoir à vous connecter à chaque portail bancaire séparément. Et vous pouvez suivre les paiements des clients vers vous, sur tous vos comptes, grâce à 1 solution, TOCO.

Avec le temps, tout se met en place. Vous recevez automatiquement une véritable facture numérique, le paiement s'établit, vous l'approuvez ou même le faites exécuter automatiquement. Et le document est ensuite automatiquement transmis à votre comptable, directement dans son progiciel de comptabilité. C'est digital !

Comment voyez-vous l'évolution du rôle du comptable à l'avenir ?

Récemment, j'ai écrit un blog sur les origines de la comptabilité. La comptabilité, telle que nous la connaissons aujourd'hui, a plus de 5 000 ans. Elle est née avec un objectif important : les commerçants de l'époque voulaient savoir où en était leur commerce. Ils voulaient avoir un aperçu de leur situation financière.

Il semble que de nombreux comptables se soient mis à mettre leurs comptes en ordre légalement. Ne vous méprenez pas, les obligations modernes et locales font que c'est déjà tout un défi. Mais l'entrepreneur attend plus que le minimum légal.

Conseils

Si vous lisez sur le rôle du comptable, vous trouverez des conseils dans de nombreux articles sur ce sujet. Et ce n'est pas entièrement inutile. En tant qu'entrepreneur, j'ai moi aussi besoin de conseils et je veux les meilleurs conseils. Mais les conseils ne viennent qu'avec des données. Avec l'histoire. Et le comptable n'a pas toujours un accès - direct - à toutes les données. (Tout comme l'entrepreneur qui ne peut pas tenir sa comptabilité).

Une fois que le comptable a accès à toutes les données, et je parle des données comptables, fiscales, bancaires et autres, ce n'est qu'à ce moment-là que les conseils peuvent suivre. Et c'est ce que signifie TOCO,Together Connected. Comme l'entrepreneur trouve des outils pratiques pour garder son administration, des données précieuses sont également créées qui lui donnent, ainsi qu'au comptable, un aperçu de la situation.

Digitalisation

Nous devons en reparler. La digitalisation. Dans le secteur de la comptabilité, plusieurs mesures ont déjà été prises en vue de la digitalisation. Et cela signifie que le comptable dispose probablement déjà de plus de temps pour fournir des services autres que la simple comptabilité, tels que des conseils. Mais la numérisation telle que nous la connaissons aujourd'hui pour les comptables n'est en fait là que pour le comptable.

Il semble que l'actif le plus important du comptable, ses clients, ait été oublié dans tout le processus. Pratiquement tous les outils disponibles aujourd'hui facilitent le processus pour le comptable et pas nécessairement pour l'entrepreneur. C'est donc un défi particulier pour le comptable que de persuader l'entrepreneur de tirer profit d'un processus dont il ne tire aucun avantage direct.

Quelles sont les évolutions ou tendances technologiques qui auront un impact sur la gestion financière des PME dans un avenir proche ?

Les applications de comptabilité prennent de plus en plus d'importance. Cela commence par la pré-comptabilité: l'entrée doit être plus rapide afin d'arriver à une sortie et à des conseils judicieux. Il est clair que des applications comptables à valeur ajoutée pour l'entrepreneur arrivent.

PSD2

Une autre abréviation. Payment Service Directive, version 2. Une législation européenne qui oblige les banques à ouvrir les comptes pour son titulaire. L'entrepreneur peut ainsi choisir de lier ses comptes aux applications qu'il utilise. Cela lui permet de mieux comprendre ses opérations de paiement, bien entendu, dans ses différentes banques. Mais elle permet aussi à l'entrepreneur de faire des analyses encore plus fines.

Les transactions monétaires vont de pair avec les transactions et les tendances comptables. TOCO indiquera à l'entrepreneur pour quelles transactions il a effectué des opérations pour lesquelles il manque encore des documents comptables tels que des factures. Une étape importante dans l'automatisation de tout système de comptabilité .

Automatisation

J'ai lu pas mal de tendances sur l'automatisation de la comptabilité. Limiter l’encodage manuel.Des solutions très belles et efficaces arrivent, mais tout recommence avec la livraison des données. Pas d'entrée, pas de sortie.

Lisez: tant que l'entrepreneur n'éprouve aucune valeur ajoutée dans la remise de ses factures ou dans la manière dont il peut les remettre, il continuera à faire preuve de temporisation. De cette façon, l'automatisation de sa comptabilité ne sera pas entièrement réalisée et nous serons de retour à la case départ. Une vraie histoire de poule ou d'œuf.

Les millénaires arrivent

Peut-être le facteur - technologique - le plus sous-estimé de tous ! Le client s'occupera lui-même du changement ! À l'avenir, la jeune génération prendra la tête à bien des égards... de presque tout. De nombreux jeunes et futurs chefs d'entreprise d'aujourd'hui commenceront différemment dès le début . La comptabilité automatisée et sans papier est le reflet exact de ce que les jeunes PDG et comptables veulent voir dans les prochaines décennies.

L'ère des millénaires signifie littéralement que les comptables devront traiter avec des des clients complètement différents de ceux que nous connaissons aujourd'hui.

Proactivité, transparence opérationnelle accrue et approche personnalisée ne sont que quelques-unes des exigences minimales de cette nouvelle génération d'entrepreneurs .

Vous voulez en savoir plus sur cet expert ? Philippe a également expliqué son logiciel pour optimiser votre administration financière, le rôle de l'IA dans la comptabilité et a donné 5 conseils pour rationaliser votre comptabilité..

  • [Interview] Comment le logiciel TOCO facilite l'administration financière de votre PME.
  • L'IA dans la comptabilité pour les PME : ce que l'avenir nous réserve
  • 5 conseils pour optimiser vos finances

Comptables, utilisez votre DRS maintenant!

Le DRS ne signifie rien pour vous ? C'est un terme de course automobile. Et il signifie "Drag Reduction System".

Le DRS est un outil qui augmente la vitesse de pointe de la voiture et facilite les dépassements. De plus, un conducteur ne peut l'utiliser que pour dépasser un autre conducteur. La personne dépassée, selon la réglementation, n'est pas autorisée à l'utiliser en-même temps. Fascinant ! Quel sera votre astuce à vous en ces temps difficiles ?

"Quelle année a été cette semaine ?"

-C'est ainsi que j'ai commencé mon dernier blog sur LinkedIn vendredi dernier.

Toutes les lois économiques ont été immédiatement adaptées. J'ai récemment acheté le livre "Economics" écrit par un bon ami Johan Lambrecht. Johan écrit sur l'économie sans formules. J'ai souvent pensé à Johan cette semaine. Je le vois normalement toutes les semaines. Il m'a chuchoté à l'occasion de la publication de son livre : "Après l'avoir lu, vous comprenez et parlez vous-même le langage politico-économique et vous pouvez suivre de manière critique les mesures de politique économique ». Son livre restera-t-il un manuel ou deviendra-t-il rapidement un livre de référence ? J'attends avec impatience lundi prochain, Johan, il faut qu'on parle !

Mais il n'y a pas que l'économie qui soit allée jusqu'au bout. Soudain, la numérisation n'était plus discutée mais réellement mise en œuvre. Permettez-moi d'être prudent, un autre professeur respecté, Stijn Viaene , a publié cette semaine : Soyez prudent !Ne réduisez pas la transformation numérique à l'improvisation et au télétravail. Cela semble très "agile" - et ce l'est souvent - mais il y a encore du travail à faire. #futureproof

Il a raison. Et pourtant. L'agilité, je l'ai vue plus que jamais. Et ce n’est qu’un début. Si vous recherchez l'agilité sur Google, vous obtenez rapidement cette définition : capacité à penser et à comprendre rapidement. Stijn écrit ; la réactivité au changement. (dans son livre à lire absolument : Digital Transformation Know How)

Soyez prudent !Ne réduisez pas la transformation numérique à l'improvisation et au télétravail. Cela semble très "agile" - et ce l'est souvent - mais il y a encore du travail à faire. #futureproof

The word is out

L'agilité. Cela me rappelle ma fille qui n'a fait ses premiers pass qu'à l'âge de 19 mois. Peu importe à quel point nous l'avons encouragée, elle ne l'a fait que lorsqu'elle a trouvé le bon équilibre. Cet équilibre est apparu soudainement. Et surtout, sans qu'elle ne s'en aperçoive.

J'ai vu de nombreux comptables prendre des mesures cette semaine. Depuis quelque temps déjà , ils font preuve d'agilité pour dresser le bilan. ais c'était quand même complètement différent.

Ne tournons pas autour du pot, il faut en parler. La numérisation. Dans le secteur de la comptabilité, plusieurs mesures ont déjà été prises en vue de la numérisation. Et cela signifie que le comptable dispose probablement déjà de plus de temps pour fournir des services autres que la simple comptabilité, tels que des conseils. Mais la numérisation telle que nous la connaissons aujourd'hui pour les comptables n'est en fait là que pour le comptable.

Il semble que l'actif le plus important du comptable, ses clients, ait été oublié dans tout le processus. Pratiquement tous les outils disponibles aujourd'hui facilitent le processus pour le comptable et pas nécessairement celui de l'entrepreneur. C'est donc un défi particulier pour le comptable que de persuader l'entrepreneur de tirer profit d'un processus dont il ne tire aucun avantage direct.

Eh bien, ces lois ont également été rapidement modifiées cette semaine.

Le comptable, qui a fourni des conseils. Vérifiez. J'ai également consulté mon comptable. Sur les derniers développements et sur la façon dont je dois les anticiper.

Hourra ! Les conseils ont été donnés comme jamais auparavant. Plus que cela, ils ont demandé des conseils comme jamais auparavant. L'entrepreneur a trouvé son chemin jusqu'à son comptable, plus vite que jamais.

Comptable, activez votre DRS maintenant !

Voici une chance ! L'entrepreneur n'est que trop heureux que le comptable soit là. Et qu'il peut être joint.

Maintenant, c'est au tour du comptable. Activez votre DRS, système de réduction de la traînée. Traduction libre : système de réduction de la résistance. 

Je m'explique davantage.

En tant que comptable, vous êtes maintenant dans le cockpit, prêt à faire la différence. Emmenez vos clients dans un monde numérique. Convainquez-les de la collaboration en ligne. Et choisissez les bons outils pour vos clients. Cela réduira beaucoup de résistance dans vos processus. drag in your processes.

Tout le monde le crie sur les toits depuis des années : "Mon nouveau plan d'affaires en tant que comptable ? -Je vais donner des conseils et vendre. Les tâches comptables seront la base à partir de laquelle tout commence".

Les conseils que vous avez donnés cette semaine, chers comptables. Nombreux, serrés et corrects. Mais la comptabilité était-elle effectivement en ordre ? Nous approchons de la fin du trimestre, pourriez-vous vraiment donner à votre client un aperçu direct de sa situation ?

"Mon nouveau plan d'affaires en tant que comptable ? -Je vais donner des conseils et vendre. Les tâches comptables seront la base à partir de laquelle tout commence".

Give them what they need

Au sein de TOCO j'ai développé un mantra : donnez-leur ce dont ils ont besoin, et vous obtiendrez ce que vous voulez. Traduction libre : donnez à vos clients tout ce dont ils ont besoin et vous obtiendrez ce que vous voulez en tant que comptable. Centré sur le client.

Les applications de comptabilité prennent de plus en plus d'importance. En ce qui concerne la pré-comptabilité, je ne parle pas de l'aspect technique des choses, mais de tout ce qui permet à l'entrepreneur de vous livrer ses documents, à vous, le comptable, plus rapidement : l'entrée doit être plus rapide afin d'arriver à un résultat et à des conseils judicieux. Il est clair que les applications comptables à valeur ajoutée pour l'entrepreneur sont désormais cruciales.

Une grande expérience client se dégage de la manière dont vous résolvez les problèmes de vos clients. Stijn Viaene, Vlerick

Impliquez votre client, donnez-lui ces outils.

Et en parlant de TOCOla promesse de notre marque est littéralement Together Connected

Activez votre DRSDonnez à votre client ce dont il a besoin pour que son processus se déroule sans heurts. Et vous accélérerez immédiatement votre propre processus. Débarrassez-vous de la résistance. Obtenez des documents quotidiennement. Pas dans une pochette ou dans un dossier sur votre PC ou serveur. Non, en plein dans votre processus, là où il doit être.

Le client le veut lui-même

Peut-être le facteur - technologique - le plus sous-estimé de tous ! "Le client s'occupera lui-même du changement ! A l'avenir, la jeune génération prendra la tête à bien des égards... de presque tout". -J'ai écrit cela il y a un mois dans un article.

Aujourd'hui, la situation est plus immédiate que jamais. De nombreux propriétaires d'entreprises voient les choses différemment. La comptabilité automatisée et sans papier est le reflet exact de ce que le client veut voir maintenant. Tout comme la proactivité, l'amélioration de la transparence opérationnelle et une approche personnalisée. Ce ne sont là que quelques-unes des exigences minimales de demain.

Avec TOCO, nous apportons une nouvelle application indispensable pour les entrepreneurs. Il permet au client de surveiller de près sa gestion financière. Ses différents comptes bancaires sont regroupés sur un seul portail, où l'on peut également trouver tous ses documents, factures, transactions et données comptables. C'est aussi le lieu où vous communiquez ensemble. Juste à côté des chiffres.

"Nous supprimons la complexité de la comptabilité en proposant la gestion financière de votre entreprise dans une seule application pratique".

Et pour votre meilleur comptable, nous sommes le moteur, votre bouton DRS. Poussez-le. MAINTENANT. Tout de suite ! Vous avez montré que vous pouvez le faire !

Comment le logiciel TOCO facilite l'administration financière de votre PME

Comment le logiciel TOCO facilite l'administration financière de votre PME

En collaboration avec The Glue (la société fintech de Jurgen Ingels et Stefan Dierckx), Philippe Kimpe (39 ans) a développé une plateforme logicielle dans laquelle les entrepreneurs peuvent rassembler et gérer toutes leurs données financières, de la facturation aux mouvements bancaires en passant par la comptabilité.
Philippe était à la tête du département informatique d'un grand cabinet d'expertise comptable lorsqu'il a imaginé le concept TOCO.
"Nous avons eu tellement de réactions positives que j'ai décidé d'abandonner mon travail et d'aller jusqu'au bout", déclare Philippe.”

Après trois ans de développement de la plateforme, Philippe, avec Veroniek Willen (COO) et Sven Beauprez (CTO) , a fondé la société TOCO en février 2019. "Veroniek a un passé de consultant dans le secteur bancaire, tandis que Sven a une riche expérience en tant qu'architecte logiciel.
Ce beau cocktail de comptabilité, de banque et de technologie fait immédiatement décoller TOCO. De plus, avec une moyenne d'âge de 35 ans, nous ne sommes plus des jeunes d'une vingtaine d'années qui créent une start-up quelque part dans un grenier, mais trois experts avec beaucoup d'expérience ."

Pouvez-vous facilement décrire la valeur ajoutée que TOCO génère pour les entrepreneurs qui utilisent le logiciel dans leur administration financière ?

TOCO est une nouvelle application indispensable pour les entrepreneurs. Il vous permet de surveiller de près votre administration financière. Vos différents comptes bancaires sont regroupés sur un seul portail, où l'on peut également trouver tous vos documents, factures, transactions et données comptables .

"Nous supprimons la complexité en proposant la gestion financière de votre entreprise dans une seule application pratique .”

Pour quel type de société ou d'entrepreneur TOCO est-il le plus approprié ?

TOCO est là pour tous ceux - indépendants ou PME - qui ont du mal à rassembler leurs documents chaque trimestre pour la déclaration de TVA et qui perdent beaucoup de temps avec celle-ci. TOCO offre un environnement agréable où vous pouvez télécharger, gérer, payer et transmettre des documents à votre comptable ..

Avec le logiciel, vous reprenez le contrôle de votre administration financière. Vous avez tout sous la main et votre comptable n'a plus à attendre la fin du trimestre pour mettre à jour les comptes. On ne peut pas rendre la administration financière plus agréable, mais c'est tout de même simplifié !

Où voulez-vous être dans 5 ans avec TOCO ?

"À court terme, nous voulons surtout mettre sur le marché belge un logiciel d'administration financière de haute qualité qui fonctionne vraiment correctement et sans aucun défaut, afin de gagner le marché intérieur pour nous. En outre, notre logiciel peut également être utilisé immédiatement dans le reste de l'Europe .Nous avons déjà eu des entretiens avec des pays tels que le Royaume-Uni, les Pays-Bas, la France, l'Allemagne, la Finlande et l'Italie ."

"Nous simplifions votre administration financière en proposant la gestion financière de votre entreprise dans une application conviviale ."

Vous voulez en savoir plus sur cet expert ? Philippe a également partagé sa vision sur l'évolution de la comptabilité, le rôle de l'IA dans la comptabilité et a donné 5 conseils pour rationaliser votre comptabilité .

  • La nouvelle comptabilité : l'évolution et l'automatisation de votre comptabilité
  • L'IA dans la comptabilité pour les PME : ce que l'avenir nous réserve
  • 5 conseils pour optimiser vos finances

Prêt à passer à l'étape suivante ? Demandez conseil aux experts de Brainbridge pour travailler en tant que freelance dans le domaine de l'informatique ou consultez le logiciel TOCO pour optimiser votre administration financière .

Diviser et fusionner des documents scannés

Diviser et fusionner des documents scannés

Bonjour, je m'appelle Evelien, Product Owner de TOCO.

Vous avez déjà appris comment télécharger facilement des documents sur notre plateforme, mais parfois vous souhaitez modifier ces documents. Peut-être souhaitez-vous télécharger tous vos documents sauvegardé dans un seul fichier et les diviser ensuite ou peut-être souhaitez-vous supprimer une page blanche dans un document ? Je vais vous expliquer comment faire dans le blog ci-dessous.

Diviser des documents

Supposons que vous ayez téléchargé une pile de factures en une seule fois via votre scanner. Ce document commun est maintenant dans votre boîte de réception. Cliquez sur les 3 points à la fin de la rangée de documents et sélectionnez l'action "Diviser". Votre document s'ouvrira dans la fenêtre "Diviser ou fusionner des documents". Dans cette fenêtre, vous verrez toutes les pages séparées de votre document. Cliquez entre deux pages de votre document, une ligne de séparation bleue avec une paire de ciseaux apparaît. Cliquez et votre document sera divisé à partir de là. Toutes les pages qui suivent la ligne de séparation glissent vers le bas et forment un nouveau document. Vous pouvez immédiatement donner à ce nouveau document le nom correct en entrant un nom de document dans le champ de nom. Vous pouvez continuer à fractionner jusqu'à ce que chaque facture soit devenue un document séparé.

 

Supprimer des pages

Votre document comporte-t-il des pièces jointes inutiles ou même une page blanche ? Vous pouvez facilement les supprimer dans la fenêtre "Diviser et fusionner des documents". Sélectionnez le document que vous souhaitez modifier et choisissez l'action "Diviser". Dans la fenêtre, vous supprimez une page en la sélectionnant (ce que vous pouvez voir en voyant la page devenir grise) et en cliquant sur l'icône de la corbeille. Vous souhaitez supprimer un document entier ? Cliquez ensuite sur l'icône de la corbeille à la fin d'une rangée de documents.

 

Fusion de documents

Vous souhaitez fusionner plusieurs documents dans votre boîte de réception ? Sélectionnez-les ensuite et choisissez "diviser ou fusionner des documents" en haut de la page. La fenêtre "Diviser ou fusionner des documents" s'affiche et vous pouvez facilement faire glisser les pages vers le haut ou vers le bas (une fois sélectionnées).

 

Enregistrer les changements

Que vous ayez divisé des documents, supprimé des pages ou fusionné des documents, dès que vous cliquez sur "Sauvegarder", les documents sont adaptés à la nouvelle situation. Les documents supprimés disparaissent, les documents modifiés sont mis à jour et les nouveaux documents apparaissent dans votre boîte de réception. Afin de conserver la fonction de recherche performante qui fait la réputation de TOCO, nous devons à nouveau scanner les documents, c'est pourquoi vous pouvez voir le message "upload" temporairement. Ensuite, vous pouvez à nouveau effectuer toutes les actions sur les documents (les transmettre à votre comptable, aux documents de la société, les supprimer, ...).

l'intégration TOCO-Silverfin

l'intégration TOCO-Silverfin

Obtenez un aperçu immédiat des rapports comptables grâce à l'intégration TOCO-Silverfin

Dans de précédents blogs, nous avons déjà expliqué comment télécharger, payer et transmettre des factures à votre comptable. Mais où voyez-vous les résultats de la tenue de votre comptabilité ? Comment votre comptable traite-t-il les documents que vous lui fournissez et comment cela vous aide-t-il, en tant qu’entrepreneur, à obtenir les meilleurs conseils possibles ? J'aimerais vous expliquer cela dans le blog ci-dessous.

La plate-forme Silverfin

La plateforme Silverfin est intégrée aux progiciels de comptabilité et aux outils d'information financière les plus courants. Ainsi, votre comptable dispose à tout moment d'un rapport contenant les dernières données (factures, relevés de compte, ...) de votre entreprise, quel que soit le mode de livraison. Le comptable utilise ensuite ces données pour créer les rapports comptables corrects sur la plateforme Silverfin et les mettre à disposition dans TOCO. Cela vous permet de mieux collaborer et de vous référer aux mêmes documents. Grâce à Silverfin, votre comptable a plus de temps pour vous aider en vous donnant des conseils .

L'intégration TOCO-Silverfin

TOCO a un partenariat avec Silverfin. Cela présente le grand avantage qu'en tant qu'utilisateur TOCO (si votre comptable travaille avec la plateforme Silverfin), vous pouvez consulter les rapports et les analyses de votre comptable directement sur la plateforme TOCO. Entièrement intégré, donc pas de connexion séparée nécessaire. Votre comptable doit faire le lien entre sa plateforme Silverfin et votre entreprise une seule fois dans TOCO.

En tant qu'utilisateur, vous trouverez vos rapports dans TOCO sous le menu "Pulse". La première fois que vous vous rendez sur le site "Pulse", vous recevrez un courriel à l'adresse électronique liée à votre utilisateur TOCO. Une fois que vous aurez accepté l'invitation, vos rapports apparaîtront dans TOCO. Vous pouvez choisir un certain exercice comptable et un certain type de rapport en haut de l'écran. Si vous travaillez avec un rapport trimestriel, votre comptable créera probablement un ou plusieurs rapports chaque trimestre, par exemple la déclaration de TVA. Mais vous pouvez aussi consulter un compte de pertes et profits, un bilan, etc. si votre comptable a ouvert ce rapport. C'est le comptable qui décide de ce qui peut être publié.

L'un des principaux avantages des rapports Silverfin est que vous pouvez cliquer jusqu’à un niveau de détail étant le document. Imaginez que vous êtes devant un compte de pertes et profits. Pour chaque compte du grand livre général, vous trouverez les différents postes de coûts avec : la date, la description, le numéro du document et le montant. Même la facture originale (document PDF) est disponible, si elle est reliée par le comptable. Génial !

Pourquoi ces rapports comptables sont-ils si importants ?

D'abord parce que vous pouvez consulter vos rapports à tout moment, afin de voir comment se porte votre entreprise en termes de comptabilité. En outre, il vous donne un aperçu des données qui sont transmises à d'autres autorités, telles que l'administration fiscale. Enfin, il complète le cercle de votre administration financière. Votre travail est récompensé !

 

Paiements en TOCO

Paiements en TOCO

Bonjour, je m'appelle Jonas, Lead Analyst de TOCO.

Nous savons tous que nos documents financiers sont la base de notre administration financière. En lisant nos blogs précédents, vous savez comment les traiter sur TOCO. En plus d'avoir vos documents, la deuxième partie la plus importante est de pouvoir les payer et de garder une trace de ceux qui sont payés et de ceux qui ne le sont pas.

Payez votre facture

Payer votre facture sur TOCO est un jeu d'enfant. Votre banque étant ouverte / capable de lire le code QR de paiement européen universel, ce n'est cependant pas toujours le cas. Malheureusement, les banques peuvent décider elles-mêmes de l'appliquer ou non. Voyons comment cela fonctionne sur TOCO.

Lorsque vous ouvrez une facture sur TOCO, vous verrez le PDF de la facture et toutes les informations correspondantes déjà remplies par notre OCR. Le deuxième onglet de ce document vous montre les options pour payer cette facture. Pour vous assurer que toutes les données sont correctes, vous devez d'abord vérifier les informations de paiement de l'OCR et ensuite vous pouvez créer le code QR mentionné ci-dessus. Ce code QR peut être scanné avec les applications bancaires KBC, Belfius et Bunq.
Vous scannez le code QR, votre application bancaire vous montre toutes les informations de paiement et vous pouvez confirmer. Après votre paiement, vous pouvez facilement indiquer que la facture est payée.

Statut du paiement

Chaque facture dans TOCO a un statut de paiement. Vous pouvez ainsi facilement suivre les factures payées, impayées, en retard, etc. Ces informations s'affichent dans votre boîte de réception pour que vous puissiez voir en un coup d'œil où vous devez encore agir.

Conseil : soyez attentif au réglage correct du statut de paiement lorsque vous téléchargez votre document sur TOCO. Cela est bien sûr essentiel pour la suite du traitement de vos documents.

Meet our newest teammember, Iris Geudens.🥳

Nous souhaitons la bienvenue à notre nouvelle équipière, Iris Geudens.🥳

Nous sommes heureux d'accueillir notre nouvelle collaboratrice, Iris Geudens, en tant que responsable des ventes pour TOCO. Iris n'est pas une débutante lorsqu'il s'agit de travailler pour une start-up, puisqu'elle a été deux fois fondatrice à l'âge de 25 ans. Les données et l'automatisation ne sont que quelques-unes des passions d'Iris.

Quels sont les défis que vous aimez relever dans votre travail ?
"J'ai un fort esprit de résolution des problèmes, ce qui est utile dans une start-up où tout le monde a un ensemble de tâches à accomplir. J'aime travailler avec des collègues passionnés. Qui, comme moi, sont motivés chaque jour pour relever tous les défis. TOCO est en pleine croissance et je veux contribuer à cette croissance ."

Pourquoi avez-vous choisi TOCO ?

"En apprenant à connaître l'équipe du TOCO pendant la période de candidature, j'ai immédiatement eu le sentiment que le TOCO dispose d'une équipe motivée, avec beaucoup de connaissances et une vision forte. En tant qu'entrepreneur, j'ai fait l'expérience du problème auquel TOCO apporte une solution, et je crois donc en la force de notre produit ."

Pourquoi pouvons-nous vous contacter à TOCO ?

"Je suis le premier point de contact pour les entrepreneurs et les comptables qui veulent connaître le TOCO. Alors, contactez-moi !"

Quelle est votre citation motivante préférée ?

"Ceux qui sont assez fous pour penser qu'ils peuvent changer le monde, sont ceux qui le font." Steve Jobs

Si vous avez des questions, contactez Iris sur sales@toco.eu

SAVE THE DATES : TOCO will be participating at TAXVILLE ON TOUR 2020

SAVE THE DATES: TOCO participera à TAXVILLE ON TOUR 2020.

Nous sommes très fier d'annoncer que nous serons en tournée avec Wolters Kluwer pour présenter notre intégration exceptionnelle avec le principal éditeur de logiciels d'entreprise en Belgique.

TaxVille On Tour est un événement qui se déroule sur 4 sites en mars et permet aux comptables de mieux comprendre le défi de la numérisation et l'importance de l'intégration de vos clients dans ce processus.

Différentes sessions à thème, un club fiscal et une séance plénière axée sur la communication et les conseils aux clients sont au programme. 

Suite à la signature d'un partenariat stratégique au cours du dernier trimestre 2019, TOCO a été pleinement intégré dans le portefeuille de produits de Wolters Kluwer d'un point de vue technique et commercial.

TOCO est le portail permettant aux entrepreneurs et conseillers fiscaux de mieux collaborer dans le cloud, sur la base des fonctionnalités clés proposées aux entrepreneurs (archives numériques personnelles, approuvées par la BNB et SPF Finances, paiement avec QR codes ou PSD2, intégration avec entre autres Basecone, Expert / M et Adsolut).

Présent en tant que partenaire structurel, l'équipe TOCO fera la démonstration de l'intégration dans l'écosystème Wolters Kluwer. Nous serons également là pour activer le TOCO Start gratuit pour tous les comptables désireux d'initier une nouvelle façon de collaborer avec les clients. Venez nous rencontrer!

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur https://taxville.be/fr/inscription/

 Vous voulez en savoir plus sur TOCO, contactez-nous sur sales@toco.eu.