How is accountancy evolving?

La nouvelle comptabilité : l'évolution et l'automatisation de votre comptabilité

Philippe Kimpe (39 ans) était à la tête du département informatique d'un grand cabinet d'expertise comptable lorsqu'il a conçu la plate-forme comptable automatisée TOCO. Dans cet article, il partage sa vision sur le rôle de l'AI dans la comptabilité, aujourd'hui et à l'avenir.

Quel est le plus grand défi que les entrepreneurs doivent relever aujourd'hui dans le domaine de l'administration financière ?

Le facteur avait l'habitude de venir

Demandez à de nombreux entrepreneurs ce qu'ils attendent de la numérisation et vous obtiendrez certainement la réponse que les choses devraient être plus rapides, plus efficaces, moins chères et éventuellement en temps réel. Lorsqu'il s'agit d'administration financière, les processus ne sont pas toujours les plus efficaces.

Il est à noter que de nombreux fournisseurs de l'entrepreneur ont choisi de livrer désormais leurs factures sous forme numérique. Mais cela ne permet pas de gagner du temps. Il y a là une perception erronée. Oui, l'entrepreneur a un accès direct et numérique aux factures de ce fournisseur. Non, ce n'est pas mieux.

L'entrepreneur dispose de dizaines de portails et de canaux qui lui délivrent des factures. Je vois maintenant des acteurs réagir à cela et mettre au rebut ces portails, une technique pour récupérer les factures. Ce n'est pas une solution, c'est un contournement. Et certainement pas à long terme.

Le facteur venait souvent. Le début du voyage d'une facture était toujours le même. Aujourd'hui, plus que jamais, j'entends les entrepreneurs se plaindre que le maintien des différents canaux ; lettre, e-mail, portails, banques qui délivrent les factures... ne sont plus tenables. Le nombre de factures payées à temps n'a jamais été aussi faible depuis ces solutions. De plus, le recouvrement de ces factures est devenu un véritable travail pour l'entrepreneur.

La compilation de l'administration financière, puis sa remise au comptable, est devenue un processus à forte intensité de main-d'œuvre. Et cela n'aurait sûrement jamais pu être l'intention de la numérisation ?

UBL et E-FFF

Les solutions ont été élaborées, maintenant la théorie. UBL est l'abréviation de Universal Business Language. Ne vous laissez pas dissuader par des abréviations complexes, il s'agit d'une norme ouverte qui vous permet de délivrer une facture sous forme de fichier structurel. E-FFF en est la version belge..

Comparez-le avec une liste continue en Excel avec seulement 2 colonnes : 1 avec la descriptiond'un champ, la 2ème colonne avec la valeur du champ. Et prêt. Cette UBL peut être formatée par votre progiciel de facturation et lue par le progiciel de comptabilité du destinataire.

Seulement le progiciel de comptabilité du destinataire ? Malheureusement, oui. Et c'est là que s'arrête souvent l'histoire de la vraie facture numérique. Un qui n'a pas accès ne pourra pas lire ou payer cette facture ! Il ignorera - inconsciemment - cette facture ou demandera à l'expéditeur un double physique.

TOCO répond à cela. Pour la première fois, TOCO rend cette facture lisible et traitable pour l'entrepreneur et non plus seulement pour le comptable et son progiciel de comptabilité. Et cela a ses avantages. Vous pouvez faire payer la facture automatiquement à votre comptable et l'archiver. Une seule solution pour tous.

Archives

Un autre défi pour l'entrepreneur dans son administration financière est l'obligation de 7 ans. Mais qu'en est-il si elles se trouvent sur différents portails, comme votre boîte aux lettres ?

Réimprimer tout pour pouvoir le garder au même endroit ? Non, TOCO est l'archive pour l'entrepreneur. Un lieu unique, sûr et conforme au règlement du SPF Finances.

Effectuer et suivre les paiements

Personne n'aime le faire. Effectuer des paiements, cela semble un travail inutile, de retaper de nombreux chiffres d'un document à une application bancaire. Le suivi des paiements à recevoir est également un travail considérable pour un certain nombre d'entrepreneurs. Il est possible de payer une facture à partir des différents portails proposés par un fournisseur, mais la probabilité de payer une facture deux fois ou même de ne pas la payer est très élevée.

De plus, un entrepreneur aime payer à l'échéance. Si la facture en question a déjà été envoyée au comptable pour le traitement comptable, les listes réapparaissent. Une liste pour le suivi des paiements sortants. Quel entrepreneur ne tient pas de comptabilité en plus de la comptabilité, juste pour sa propre tranquillité d'esprit ? Pas efficace.

TOCO vous permet de rassembler toutes les factures, de les envoyer à votre comptable et vous donne en même temps la possibilité de les payer, sans devoir se connecter à un PC Banking. Le suivi du paiement des factures entrantes est peut-être encore plus intensif et vital pour maintenir une entreprise saine. Vous pouvez donc aussi automatiser votre comptabilité à ce niveau.

Pourquoi est-il recommandé d'automatiser votre comptabilité ?

Les clients ne paient pas, les clients paient en retard, les clients paient une facture en plusieurs fois ou paient une nouvelle facture plus rapidement qu'une précédente. En tant qu'entrepreneur, avez-vous plusieurs comptes bancaires ? La recherche peut alors être encore plus difficile, car vos clients peuvent payer sur différents comptes bancaires.

TOCO regroupe tous vos comptes bancaires professionnels dans une seule plateforme. Vous pouvez effectuer des paiements à partir de tous ces comptes à partir d'une seule solution, sans avoir à vous connecter à chaque portail bancaire séparément. Et vous pouvez suivre les paiements des clients vers vous, sur tous vos comptes, grâce à 1 solution, TOCO.

Avec le temps, tout se met en place. Vous recevez automatiquement une véritable facture numérique, le paiement s'établit, vous l'approuvez ou même le faites exécuter automatiquement. Et le document est ensuite automatiquement transmis à votre comptable, directement dans son progiciel de comptabilité. C'est digital !

Comment voyez-vous l'évolution du rôle du comptable à l'avenir ?

Récemment, j'ai écrit un blog sur les origines de la comptabilité. La comptabilité, telle que nous la connaissons aujourd'hui, a plus de 5 000 ans. Elle est née avec un objectif important : les commerçants de l'époque voulaient savoir où en était leur commerce. Ils voulaient avoir un aperçu de leur situation financière.

Il semble que de nombreux comptables se soient mis à mettre leurs comptes en ordre légalement. Ne vous méprenez pas, les obligations modernes et locales font que c'est déjà tout un défi. Mais l'entrepreneur attend plus que le minimum légal.

Conseils

Si vous lisez sur le rôle du comptable, vous trouverez des conseils dans de nombreux articles sur ce sujet. Et ce n'est pas entièrement inutile. En tant qu'entrepreneur, j'ai moi aussi besoin de conseils et je veux les meilleurs conseils. Mais les conseils ne viennent qu'avec des données. Avec l'histoire. Et le comptable n'a pas toujours un accès - direct - à toutes les données. (Tout comme l'entrepreneur qui ne peut pas tenir sa comptabilité).

Une fois que le comptable a accès à toutes les données, et je parle des données comptables, fiscales, bancaires et autres, ce n'est qu'à ce moment-là que les conseils peuvent suivre. Et c'est ce que signifie TOCO,Together Connected. Comme l'entrepreneur trouve des outils pratiques pour garder son administration, des données précieuses sont également créées qui lui donnent, ainsi qu'au comptable, un aperçu de la situation.

Digitalisation

Nous devons en reparler. La digitalisation. Dans le secteur de la comptabilité, plusieurs mesures ont déjà été prises en vue de la digitalisation. Et cela signifie que le comptable dispose probablement déjà de plus de temps pour fournir des services autres que la simple comptabilité, tels que des conseils. Mais la numérisation telle que nous la connaissons aujourd'hui pour les comptables n'est en fait là que pour le comptable.

Il semble que l'actif le plus important du comptable, ses clients, ait été oublié dans tout le processus. Pratiquement tous les outils disponibles aujourd'hui facilitent le processus pour le comptable et pas nécessairement pour l'entrepreneur. C'est donc un défi particulier pour le comptable que de persuader l'entrepreneur de tirer profit d'un processus dont il ne tire aucun avantage direct.

Quelles sont les évolutions ou tendances technologiques qui auront un impact sur la gestion financière des PME dans un avenir proche ?

Les applications de comptabilité prennent de plus en plus d'importance. Cela commence par la pré-comptabilité: l'entrée doit être plus rapide afin d'arriver à une sortie et à des conseils judicieux. Il est clair que des applications comptables à valeur ajoutée pour l'entrepreneur arrivent.

PSD2

Une autre abréviation. Payment Service Directive, version 2. Une législation européenne qui oblige les banques à ouvrir les comptes pour son titulaire. L'entrepreneur peut ainsi choisir de lier ses comptes aux applications qu'il utilise. Cela lui permet de mieux comprendre ses opérations de paiement, bien entendu, dans ses différentes banques. Mais elle permet aussi à l'entrepreneur de faire des analyses encore plus fines.

Les transactions monétaires vont de pair avec les transactions et les tendances comptables. TOCO indiquera à l'entrepreneur pour quelles transactions il a effectué des opérations pour lesquelles il manque encore des documents comptables tels que des factures. Une étape importante dans l'automatisation de tout système de comptabilité .

Automatisation

J'ai lu pas mal de tendances sur l'automatisation de la comptabilité. Limiter l’encodage manuel.Des solutions très belles et efficaces arrivent, mais tout recommence avec la livraison des données. Pas d'entrée, pas de sortie.

Lisez: tant que l'entrepreneur n'éprouve aucune valeur ajoutée dans la remise de ses factures ou dans la manière dont il peut les remettre, il continuera à faire preuve de temporisation. De cette façon, l'automatisation de sa comptabilité ne sera pas entièrement réalisée et nous serons de retour à la case départ. Une vraie histoire de poule ou d'œuf.

Les millénaires arrivent

Peut-être le facteur - technologique - le plus sous-estimé de tous ! Le client s'occupera lui-même du changement ! À l'avenir, la jeune génération prendra la tête à bien des égards... de presque tout. De nombreux jeunes et futurs chefs d'entreprise d'aujourd'hui commenceront différemment dès le début . La comptabilité automatisée et sans papier est le reflet exact de ce que les jeunes PDG et comptables veulent voir dans les prochaines décennies.

L'ère des millénaires signifie littéralement que les comptables devront traiter avec des des clients complètement différents de ceux que nous connaissons aujourd'hui.

Proactivité, transparence opérationnelle accrue et approche personnalisée ne sont que quelques-unes des exigences minimales de cette nouvelle génération d'entrepreneurs .

Vous voulez en savoir plus sur cet expert ? Philippe a également expliqué son logiciel pour optimiser votre administration financière, le rôle de l'IA dans la comptabilité et a donné 5 conseils pour rationaliser votre comptabilité..

  • [Interview] Comment le logiciel TOCO facilite l'administration financière de votre PME.
  • L'IA dans la comptabilité pour les PME : ce que l'avenir nous réserve
  • 5 conseils pour optimiser vos finances

Comptables, utilisez votre DRS maintenant!

Le DRS ne signifie rien pour vous ? C'est un terme de course automobile. Et il signifie "Drag Reduction System".

Le DRS est un outil qui augmente la vitesse de pointe de la voiture et facilite les dépassements. De plus, un conducteur ne peut l'utiliser que pour dépasser un autre conducteur. La personne dépassée, selon la réglementation, n'est pas autorisée à l'utiliser en-même temps. Fascinant ! Quel sera votre astuce à vous en ces temps difficiles ?

"Quelle année a été cette semaine ?"

-C'est ainsi que j'ai commencé mon dernier blog sur LinkedIn vendredi dernier.

Toutes les lois économiques ont été immédiatement adaptées. J'ai récemment acheté le livre "Economics" écrit par un bon ami Johan Lambrecht. Johan écrit sur l'économie sans formules. J'ai souvent pensé à Johan cette semaine. Je le vois normalement toutes les semaines. Il m'a chuchoté à l'occasion de la publication de son livre : "Après l'avoir lu, vous comprenez et parlez vous-même le langage politico-économique et vous pouvez suivre de manière critique les mesures de politique économique ». Son livre restera-t-il un manuel ou deviendra-t-il rapidement un livre de référence ? J'attends avec impatience lundi prochain, Johan, il faut qu'on parle !

Mais il n'y a pas que l'économie qui soit allée jusqu'au bout. Soudain, la numérisation n'était plus discutée mais réellement mise en œuvre. Permettez-moi d'être prudent, un autre professeur respecté, Stijn Viaene , a publié cette semaine : Soyez prudent !Ne réduisez pas la transformation numérique à l'improvisation et au télétravail. Cela semble très "agile" - et ce l'est souvent - mais il y a encore du travail à faire. #futureproof

Il a raison. Et pourtant. L'agilité, je l'ai vue plus que jamais. Et ce n’est qu’un début. Si vous recherchez l'agilité sur Google, vous obtenez rapidement cette définition : capacité à penser et à comprendre rapidement. Stijn écrit ; la réactivité au changement. (dans son livre à lire absolument : Digital Transformation Know How)

Soyez prudent !Ne réduisez pas la transformation numérique à l'improvisation et au télétravail. Cela semble très "agile" - et ce l'est souvent - mais il y a encore du travail à faire. #futureproof

The word is out

L'agilité. Cela me rappelle ma fille qui n'a fait ses premiers pass qu'à l'âge de 19 mois. Peu importe à quel point nous l'avons encouragée, elle ne l'a fait que lorsqu'elle a trouvé le bon équilibre. Cet équilibre est apparu soudainement. Et surtout, sans qu'elle ne s'en aperçoive.

J'ai vu de nombreux comptables prendre des mesures cette semaine. Depuis quelque temps déjà , ils font preuve d'agilité pour dresser le bilan. ais c'était quand même complètement différent.

Ne tournons pas autour du pot, il faut en parler. La numérisation. Dans le secteur de la comptabilité, plusieurs mesures ont déjà été prises en vue de la numérisation. Et cela signifie que le comptable dispose probablement déjà de plus de temps pour fournir des services autres que la simple comptabilité, tels que des conseils. Mais la numérisation telle que nous la connaissons aujourd'hui pour les comptables n'est en fait là que pour le comptable.

Il semble que l'actif le plus important du comptable, ses clients, ait été oublié dans tout le processus. Pratiquement tous les outils disponibles aujourd'hui facilitent le processus pour le comptable et pas nécessairement celui de l'entrepreneur. C'est donc un défi particulier pour le comptable que de persuader l'entrepreneur de tirer profit d'un processus dont il ne tire aucun avantage direct.

Eh bien, ces lois ont également été rapidement modifiées cette semaine.

Le comptable, qui a fourni des conseils. Vérifiez. J'ai également consulté mon comptable. Sur les derniers développements et sur la façon dont je dois les anticiper.

Hourra ! Les conseils ont été donnés comme jamais auparavant. Plus que cela, ils ont demandé des conseils comme jamais auparavant. L'entrepreneur a trouvé son chemin jusqu'à son comptable, plus vite que jamais.

Comptable, activez votre DRS maintenant !

Voici une chance ! L'entrepreneur n'est que trop heureux que le comptable soit là. Et qu'il peut être joint.

Maintenant, c'est au tour du comptable. Activez votre DRS, système de réduction de la traînée. Traduction libre : système de réduction de la résistance. 

Je m'explique davantage.

En tant que comptable, vous êtes maintenant dans le cockpit, prêt à faire la différence. Emmenez vos clients dans un monde numérique. Convainquez-les de la collaboration en ligne. Et choisissez les bons outils pour vos clients. Cela réduira beaucoup de résistance dans vos processus. drag in your processes.

Tout le monde le crie sur les toits depuis des années : "Mon nouveau plan d'affaires en tant que comptable ? -Je vais donner des conseils et vendre. Les tâches comptables seront la base à partir de laquelle tout commence".

Les conseils que vous avez donnés cette semaine, chers comptables. Nombreux, serrés et corrects. Mais la comptabilité était-elle effectivement en ordre ? Nous approchons de la fin du trimestre, pourriez-vous vraiment donner à votre client un aperçu direct de sa situation ?

"Mon nouveau plan d'affaires en tant que comptable ? -Je vais donner des conseils et vendre. Les tâches comptables seront la base à partir de laquelle tout commence".

Give them what they need

Au sein de TOCO j'ai développé un mantra : donnez-leur ce dont ils ont besoin, et vous obtiendrez ce que vous voulez. Traduction libre : donnez à vos clients tout ce dont ils ont besoin et vous obtiendrez ce que vous voulez en tant que comptable. Centré sur le client.

Les applications de comptabilité prennent de plus en plus d'importance. En ce qui concerne la pré-comptabilité, je ne parle pas de l'aspect technique des choses, mais de tout ce qui permet à l'entrepreneur de vous livrer ses documents, à vous, le comptable, plus rapidement : l'entrée doit être plus rapide afin d'arriver à un résultat et à des conseils judicieux. Il est clair que les applications comptables à valeur ajoutée pour l'entrepreneur sont désormais cruciales.

Une grande expérience client se dégage de la manière dont vous résolvez les problèmes de vos clients. Stijn Viaene, Vlerick

Impliquez votre client, donnez-lui ces outils.

Et en parlant de TOCOla promesse de notre marque est littéralement Together Connected

Activez votre DRSDonnez à votre client ce dont il a besoin pour que son processus se déroule sans heurts. Et vous accélérerez immédiatement votre propre processus. Débarrassez-vous de la résistance. Obtenez des documents quotidiennement. Pas dans une pochette ou dans un dossier sur votre PC ou serveur. Non, en plein dans votre processus, là où il doit être.

Le client le veut lui-même

Peut-être le facteur - technologique - le plus sous-estimé de tous ! "Le client s'occupera lui-même du changement ! A l'avenir, la jeune génération prendra la tête à bien des égards... de presque tout". -J'ai écrit cela il y a un mois dans un article.

Aujourd'hui, la situation est plus immédiate que jamais. De nombreux propriétaires d'entreprises voient les choses différemment. La comptabilité automatisée et sans papier est le reflet exact de ce que le client veut voir maintenant. Tout comme la proactivité, l'amélioration de la transparence opérationnelle et une approche personnalisée. Ce ne sont là que quelques-unes des exigences minimales de demain.

Avec TOCO, nous apportons une nouvelle application indispensable pour les entrepreneurs. Il permet au client de surveiller de près sa gestion financière. Ses différents comptes bancaires sont regroupés sur un seul portail, où l'on peut également trouver tous ses documents, factures, transactions et données comptables. C'est aussi le lieu où vous communiquez ensemble. Juste à côté des chiffres.

"Nous supprimons la complexité de la comptabilité en proposant la gestion financière de votre entreprise dans une seule application pratique".

Et pour votre meilleur comptable, nous sommes le moteur, votre bouton DRS. Poussez-le. MAINTENANT. Tout de suite ! Vous avez montré que vous pouvez le faire !

Comment le logiciel TOCO facilite l'administration financière de votre PME

Comment le logiciel TOCO facilite l'administration financière de votre PME

En collaboration avec The Glue (la société fintech de Jurgen Ingels et Stefan Dierckx), Philippe Kimpe (39 ans) a développé une plateforme logicielle dans laquelle les entrepreneurs peuvent rassembler et gérer toutes leurs données financières, de la facturation aux mouvements bancaires en passant par la comptabilité.
Philippe était à la tête du département informatique d'un grand cabinet d'expertise comptable lorsqu'il a imaginé le concept TOCO.
"Nous avons eu tellement de réactions positives que j'ai décidé d'abandonner mon travail et d'aller jusqu'au bout", déclare Philippe.”

Après trois ans de développement de la plateforme, Philippe, avec Veroniek Willen (COO) et Sven Beauprez (CTO) , a fondé la société TOCO en février 2019. "Veroniek a un passé de consultant dans le secteur bancaire, tandis que Sven a une riche expérience en tant qu'architecte logiciel.
Ce beau cocktail de comptabilité, de banque et de technologie fait immédiatement décoller TOCO. De plus, avec une moyenne d'âge de 35 ans, nous ne sommes plus des jeunes d'une vingtaine d'années qui créent une start-up quelque part dans un grenier, mais trois experts avec beaucoup d'expérience ."

Pouvez-vous facilement décrire la valeur ajoutée que TOCO génère pour les entrepreneurs qui utilisent le logiciel dans leur administration financière ?

TOCO est une nouvelle application indispensable pour les entrepreneurs. Il vous permet de surveiller de près votre administration financière. Vos différents comptes bancaires sont regroupés sur un seul portail, où l'on peut également trouver tous vos documents, factures, transactions et données comptables .

"Nous supprimons la complexité en proposant la gestion financière de votre entreprise dans une seule application pratique .”

Pour quel type de société ou d'entrepreneur TOCO est-il le plus approprié ?

TOCO est là pour tous ceux - indépendants ou PME - qui ont du mal à rassembler leurs documents chaque trimestre pour la déclaration de TVA et qui perdent beaucoup de temps avec celle-ci. TOCO offre un environnement agréable où vous pouvez télécharger, gérer, payer et transmettre des documents à votre comptable ..

Avec le logiciel, vous reprenez le contrôle de votre administration financière. Vous avez tout sous la main et votre comptable n'a plus à attendre la fin du trimestre pour mettre à jour les comptes. On ne peut pas rendre la administration financière plus agréable, mais c'est tout de même simplifié !

Où voulez-vous être dans 5 ans avec TOCO ?

"À court terme, nous voulons surtout mettre sur le marché belge un logiciel d'administration financière de haute qualité qui fonctionne vraiment correctement et sans aucun défaut, afin de gagner le marché intérieur pour nous. En outre, notre logiciel peut également être utilisé immédiatement dans le reste de l'Europe .Nous avons déjà eu des entretiens avec des pays tels que le Royaume-Uni, les Pays-Bas, la France, l'Allemagne, la Finlande et l'Italie ."

"Nous simplifions votre administration financière en proposant la gestion financière de votre entreprise dans une application conviviale ."

Vous voulez en savoir plus sur cet expert ? Philippe a également partagé sa vision sur l'évolution de la comptabilité, le rôle de l'IA dans la comptabilité et a donné 5 conseils pour rationaliser votre comptabilité .

  • La nouvelle comptabilité : l'évolution et l'automatisation de votre comptabilité
  • L'IA dans la comptabilité pour les PME : ce que l'avenir nous réserve
  • 5 conseils pour optimiser vos finances

Prêt à passer à l'étape suivante ? Demandez conseil aux experts de Brainbridge pour travailler en tant que freelance dans le domaine de l'informatique ou consultez le logiciel TOCO pour optimiser votre administration financière .

The road to doing business through sports

Le stress du marathon!

Je serai à Séville le 23 février. Courir le marathon - du moins c'est l'intention... Ces derniers jours, je ne ressens que la peur de l'échec... des mois de préparation semblent n'avoir servi à rien... les jambes se bloquent, les muscles se blessent, je n'ai plus de vitesse et je n'ai d'yeux que pour les choses qui peuvent mal tourner.

Il est donc temps de recommencer à croire en moi ! Des tempêtes comme Ciara ou Dennis n’ont pas pu m'arrêter. Je peux le faire !

Une bonne préparation, c'est la moitié du travail

Courir un marathon est un processus qui a commencé il y a environ trois mois. Le corps et l'esprit sont entraînés pour ce moment (bien qu'il soit prévu que ce "moment" dure 4,5 heures   ). Courir le marathon est la "récompense" du travail accompli. Et que c'est un travail difficile, je peux vous l'assurer ! C'est ainsi que je l'ai géré :

  • L'aide d'un entraîneur

Un programme d'entraînement me convient. Sur la base d'un test d'aptitude, j'ai fait établir un programme d'entraînement à Energylab. Le plan est basé sur mes capacités et je l'exécute. 4 jours par semaine. Sans réfléchir.

  • Mesurer, c'est savoir

S'entraîner est amusant, mais il est encore plus amusant de suivre tout ce qui se passe, de voir les progrès réalisés en termes de chiffres et de recevoir des félicitations de la part des autres athlètes. Les trois derniers mois ont ressemblé à cela - selon Strava :

  • Fixer des priorités et développer le caractère

La gestion de l'agenda est un défi, surtout avec les entraînements. Il faut du caractère pour enfiler ses chaussures de course le soir et pour braver la pluie et le vent de l'hiver pendant une heure.

  • Soutien des amis et des collègues

Courir avec un programme adapté est une activité solitaire. Heureusement, j'ai pu compter sur ma chère amie pour m'accompagner sur les courses d'endurance. Lorsque j'ai planifié une séance d'entraînement l'après-midi, les collègues ont couru avec moi avec enthousiasme. Merci ! Vous avez rendu ces 54 heures beaucoup plus agréables ! 🙏

La récompense

Peu importe la façon dont le 23 février se déroule - rapidement ou lentement, avec ou sans médaille - la récompense est déjà là. Malgré la peur qui m'attaque parfois, je me sens forte et résistante : l'esprit est plus fort que le corps. Et ce sentiment n'est pas seulement utile quand on fait de l'exercice. Elle permet également de supporter les montagnes russes des affaires. Les 8 phases d'un marathon ressemblent en tout cas beaucoup à la vie d'un entrepreneur :

8 stages of marathon running

  • phase 1 : l'excitation
  • phase 2 : le déni
  • phase 3 : le choc
  • phase 4 : L'isolement
  • phase 5 : Le désespoir
  • phase 6 : "le mur"
  • phase 7 : La confirmation
  • phase 8 : La joie

Je suis convaincu que j'atteindrai la phase 8 le 23 février ! 🚀

Quels sont vos conseils pour surmonter les phases 3 à 6 -en tant qu'entrepreneur ou en tant qu'athlète ?

Veroniek

La directive PSD2 vous permet de contrôler vos données financières

La directive PSD2 vous permet de contrôler vos données financières

Bonjour, je m'appelle Veroniek Willen et je suis responsable des opérations au sein de TOCO.

On a beaucoup parlé et écrit sur PSD2 (directive sur les services de paiement). Pour vos fournisseurs de services financiers, tels que les banques et les comptables, il s'agit certainement d'un sujet de conversation populaire depuis un certain temps déjà. Mais qu'est-ce que cela signifie réellement pour vous en tant qu'entrepreneur, maintenant que les premières applications PSD2 sont progressivement lancées sur le marché ? 

Un cadre pour le partage des données financières

La PSD2 est une directive Européenne, et donc applicable à toutes les banques européennes. La réglementation oblige les banques à ouvrir des informations sur les comptes et à effectuer des paiements lorsque vous, en tant que titulaire du compte, en donnez l'autorisation. Vous ne pouvez donner cette autorisation qu'aux parties qui ont une licence auprès de la Banque Nationale. Cette licence n'est accordée qu'après un examen approfondi de l'organisation interne, de la conformité et de la sécurité informatique. Les parties respectent donc des conditions strictes en ce qui concerne la sécurité de vos données.

Votre administration financière devient beaucoup plus efficace

"L'argent est roi" est le proverbe qui dit que votre trésorerie doit être au cœur de la gestion de votre entreprise. C'est plus facile à dire qu'à faire.

Pour effectuer vos tâches administratives, vous utilisez généralement des répertoires digitaux où vous rassemblez tous les documents importants (des factures d'achat/de vente aux documents de l'entreprise). Si vous souhaitez effectuer un paiement ou savoir si une facture de vente a été payée, vous ouvrirez votre (vos) extrait(s) bancaire(s). Et au plus tard, à la fin du trimestre, vous vous assurerez que tout arrive chez le comptable.

Vos données financières sont dispersées dans vos archives, votre application bancaire et la comptabilité. Quiconque a essayé d'établir des prévisions de trésorerie ou budgétaires sait combien il est difficile de rassembler des données provenant de ces différentes sources.

Avec PSD2, il est non seulement possible de relier enfin vos informations bancaires à vos documents, mais aussi d'effectuer un paiement directement à partir de vos documents. Vous pouvez également communiquer vos coordonnées bancaires à votre comptable, afin que ces données soient également liées à votre comptabilité.

Avec TOCO, vous n'avez pas à attendre la PSD2 - Centralisez dès maintenant votre administration financière.

La PSD2 offre de nombreux avantages pour vous en tant qu'entrepreneur, mais jusqu'à présent, nous avons constaté une lente adoption. Même si la législation est applicable depuis septembre 2019, peu de banques sont prêtes à fournir des données de qualité et le nombre de parties proposant des solutions est limité.

Avec TOCO, vous pouvez déjà profiter des avantages en attendant la PSD2. Le prédécesseur de la PSD2 est le CODA (relevés quotidiens codés) et ces fichiers CODA sont généralement déjà traités dans votre système comptable. Avec TOCO, vous pouvez désormais consulter vous-même les fichiers CODA. Ainsi, vous avez toujours une vue d'ensemble de votre situation de trésorerie et de vos transactions bancaires en un coup d'œil.

Le paiement des factures peut être effectué dans TOCO au moyen d'un code QR. Ce code QR fonctionne déjà avec la KBC, Belfius et Bunq. De cette façon, vous n'avez pas à saisir toutes les données de paiement de votre facture dans votre application bancaire.

De plus, vous pouvez facilement transmettre vos documents à votre comptable afin que votre comptabilité soit toujours à jour.

Les avantages en un coup d'œil

  • La PSD2 est un règlement européen, et donc applicable à toutes les banques européennes.

  • En tant qu'entrepreneur, vous vous autorisez à partager vos données

  • Les parties avec lesquelles vous partagez les données doivent avoir une licence de la Banque Nationale. Cela signifie qu'ils sont soumis à un contrôle approfondi et qu'ils respectent des conditions strictes en matière de sécurité de vos données.

  • Le contrôle de vos données financières vous offre les possibilités suivantes :

    • Rassembler les informations relatives à vos comptes provenant de différentes banques dans un seul outil, afin de garder une vue d'ensemble de votre situation de trésorerie.

    • Reliez vos documents à vos transactions bancaires. Cela donnera plus de contexte à vos transactions bancaires et facilitera la recherche de vos documents par la suite.

    • Payez vos factures facilement et en un seul clic, sans devoir passer à votre application bancaire.

    • Partagez vos documents et vos coordonnées bancaires avec votre comptable afin que le rapprochement de votre comptabilité puisse se faire en douceur.

Avec TOCO, vous n'avez pas besoin d'attendre PSD2!

Vous reliez les fichiers CODA et votre comptable pour rendre votre administration déjà plus efficace

TOCO vous offre la tranquillité d'esprit :

  • centralisez vos documents
  • payez-les en un clic
  • et transmettez-les à votre comptable... le tout à partir d'une seule solution.

TOCO join forces with other Belgian fintechs to accelerate PSD2 implementation

Belgian fintechs join forces to accelerate PSD2 implementation

Interest group A78 founded to provide consumers with the service they are legally entitled to

As of today, A78 unites Belgian payment institutions licensed by the National Bank of Belgium. As a result, the new payment institutions, mostly so-called fintech companies, now have their own interest group.

Press Release

The association, of which the full name is “Association of 7 and 8”, unites all Belgian payment institutions licensed by the National Bank of Belgium (NBB) for services 7 and 8, respectively the new payment initiation services and account information services. Hence the name A78.

Rapidly changing banking landscape

The new interest group exists alongside other sector organisations such as Febelfin, which has been known since 2003 to represent the interests of the financial sector in Belgium. In practice, these are mainly traditional large banks.

However, technological and legal innovations have shaken the sector up considerably in recent years. Among other things, the European PSD2 (Payment Service Directive 2) regulations, which became applicable on 14 September 2019, opened the doors to new, mostly technological, players on the market. These players often have different needs and interests than the traditional players. A78 will represent and defend these interests vis-à-vis the government, national regulators, European or supranational institutions, traditional financial institutions and consumer organisations. It will also inform and advise its members and act as a spokesman to the media.

Joining forces for PSD2 implementation

A first important topic that will be addressed is to collect all the problems of the members concerning PSD2 connections with the Belgian banks and discuss them bilaterally with the banks and with the NBB. The so-called APIs (digital connections that the banks have to provide) often fall short. As a result, the customers of these new payment institutions cannot get the service to which they are legally entitled.

The interest group was initiated by Cake, the free banking app that will be launched this year and which allows users to manage multiple accounts from 1 app, gives advice and cashbacks and allows users to earn a penny by processing their banking transactions into insights for businesses. After consultation with the NBB about the faltering implementation of PSD2, Cake took the initiative, at the request of the NBB, to join forces with other fintech players in order to form a single point of contact for parties such as Febelfin and the NBB.

“More than 4 months after the PSD2 deadline for the banks, we are still experiencing problems connecting to the APIs of several Belgian banks. Consumers are therefore still unable to make proper use of the services of Cake and other new players even though they are legally entitled to do so. We hope, with A78, to reach a constructive solution with the banks soon.” says Davy Kestens, founder and CEO of Cake. 

“The Belgian consumer will be the primary victim of poor implementation of the new banking regulations.”

Open association

A78 was set up as an unincorporated association. The aim is to connect all players working under license 7 and 8. In the course of the coming months, A78 will be converted into a non-profit association. Then all payment institutions (including those with permits 1 to 6) will be able to join.

For the time being, the chairmanship is in the hands of Yves Bovin, Head of Legal & Operations at Cake. Once the association is fully on track, an independent chairman will be appointed.

Our Mission

A78 was created in January 2020 and aims to unite all Belgian payment institutions licensed by the National Bank of Belgium for services 7 (payment initiation services) and 8 (account information services).

A78 will represent and defend their interests vis-à-vis the government, national regulators, European or supranational institutions, traditional financial institutions and consumer organisations.

The members of A78 are Accountable, Cake, Digiteal, Exthand, Ibanfirst et Toco.

Transmettez les documents numériquement à votre comptable : 1 seul clic

Transmettez les documents numériquement à votre comptable : 1 seul clic

Bonjour, je m'appelle Jonas, Lead Analyst sur la plateforme TOCO. TOCO est l'abréviation de 'Together Connected' et c'est exactement ce que TOCO signifie : une collaboration facile avec votre comptable. Dans le prochain blog, je voudrais vous dire comment vous pouvez transmettre vos documents à votre comptable en un seul clic.

Boîte de réception

Dans les blogs précédents, j'ai déjà décrit comment télécharger facilement vos documents sur TOCO : via le bouton de téléchargement ou via votre adresse email TOCO. Dès qu'ils sont téléchargés, vous les trouverez dans votre boîte de réception sous le menu ‘Documents' > Documents comptables. La boîte de réception affiche la liste des documents téléchargés qui n'ont pas encore été envoyés au comptable. Les caractéristiques des documents qui sont affichées dépendent de leur statut. S'ils ont été reçus par e-mail, vous n'avez pas encore rempli les données telles que ‘type de document’.

C'est surtout le ‘type de document’ qui est important. Nous envoyons le type de document vers le progiciel de comptabilité. Plus précisément, nous disposons de plusieurs boîtes aux lettres numériques pour chaque type de document. Ainsi, votre comptable peut facilement traiter les documents. Les factures d'achat doivent être traitées différemment des factures de vente et ainsi de suite.

Transmission à votre comptable

Sur un document dans votre boîte de réception, vous pouvez effectuer 3 actions :

  1. Transmettre au comptable

  2. Vers Documents d’entreprise --> sera abordé dans un de mes prochains blogs

  3. Supprimer

Conseil : Si le bouton "envoyer au comptable" est grisé, le fichier est plus grand que la taille autorisée de votre logiciel de comptabilité. Essayez de réduire la taille du document.

Dès que vous avez envoyé un document à votre comptable, le document se déplace de l'onglet "Boîte de réception" à l'onglet "Envoyé au comptable". Dans l'onglet "Envoyé au comptable", vous verrez le statut de votre document.

  1. Envoyé: le document a été envoyé avec succès à votre comptable.

  2. Échec: le document a été envoyé sans succès. Essayez à nouveau en cliquant sur le bouton "Renvoyer".

Le statut de vos documents

Dès que le document a le statut "envoyé", il est livré à votre dossier dans le progiciel de comptabilité de votre comptable. Votre comptable peut maintenant commencer à traiter vos documents. Désormais, vous savez exactement quand votre comptable a traité vos documents, car TOCO vous restitue le statut des documents traités. Dans l'onglet "Envoyé au comptable", vous pouvez voir que le statut de votre document est passé à :

  1. Enregistré: le document a été enregistré par votre comptable.

  2. Rejeté: le document a été rejeté par votre comptable, par exemple parce qu'il s'agissait d'un paiement privé

Pour consulter le numéro de réservation d'un document, ouvrez le document (en cliquant sur le nom du document) et vous verrez alors apparaître en haut à droite le statut et le numéro de réservation du progiciel comptable de votre comptable.

Votre comptable ne travaille pas encore avec le TOCO ?

Vous pouvez bien sûr aussi utiliser TOCO si votre comptable n'a pas encore fait le pas vers TOCO. La façon de le faire sera expliquée dans un de nos prochains blogs.

And THAT is how you go paperless, welcome in 2020!

And THAT is how you go paperless! Welcome in 2020!

A human being is a creature of habit, and yet...

At the start of each year we launch some good intentions: we want to do more sports, drink less, eat healthier, spend more time with the family, …

Easier said than done, it usually turns out around summer.

We let technology make our lives easier in so many ways and yet there is still a barrier to trying something new.

Let 2020 be the year in which entrepreneurs say in full: ‘now I’m going for it, now I choose TOCO’. The late evenings in front of the computer will be part of the period for the year change.

Do business consciously and leave administration to the technology. Always have access to your complete administrative file, find documents very quickly, pay in just a few clicks, follow up payments, communicate with your advisor about a document, deliver your invoices in the accounting software and get immediate feedback about your company.
Reduce the workload of your accountant and opt for quality. Connect with your trusted advisor.

We wish you a warm 2020, a year in which you make time for what really matters.

Become TOgether COnnected and make time for those good intentions!

Open Application

We are looking for an expert JavaScript front end developer who can help us build an innovative user interface for SMEs, accountants and banks. The front-end technology stack is based on Vue.js with Vuetify, all written in Typescript. UI/UX designs are always made by an experienced UI/UX designer to use as a basis for actual implementation. You will be involved in the development, testing (unit/smoke/integration), build and deployment of the new front end. You also have some affinity with microservices architecture to call and orchestrate backend services.

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TOCO embraces a new team member🥳

TOCO Embraces a new team member🥳

We are delighted to announce we are boosting our leadership team with a Chief Commercial Officer, Olivier Constant.

Olivier has 25 years of experience within the technology industry, including almost 15 years as a Sales Director at Exact in Belgium, France, UK, Spain and Germany.

In his role at TOCO, Olivier will be responsible for putting TOCO on the map on Belgian and international soil by building a good sales organization in close cooperation with accountants and entrepreneurs.

 

Before taking on his role at TOCO, Olivier held various leadership positions at Exact where he worked very close with Belgian accountants by introducing Exact Online and building significant success in terms of market shares, launch of new digital ways of working and a collaborative platform.

Olivier’s experience in sales management has also helped companies like EMAsphere to expand their global sales teams and account management capacity.

We let you in on a little inside info about Olivier 🤫

Beside his international sales career, Olivier is passionate about cycling. “Cycling is gaining new popularity as a healthy and environmentally sustainable form of transportation. But cycling, for me, is also a way to keep my balance in life. And in the end I just love to challenge myself. Every year I try to climb at least one impressive mountain.”

Just some of the reasons Olivier was happy to join our TOCO team…🤗

“When you’re looking for a new role, there are certain things you look for in a company,” says Olivier. “Do they have a good leadership? Are they people-focused? Do they have great ambitions? And lastly, do they have a solution that is innovative and forward thinking? TOCO has all of above.”

“TOCO is a fast growing fintech,” comments Olivier. “They have been growing at an amazing pace and have already closed key partnerships, I am really looking forward to support them on this journey. Taking TOCO to the next stage of their vision is my number one goal.” 

“We are incredibly pleased with the arrival of our CCO. Given the rapid growth of TOCO in recent months and in order to be able to respond to market demand, there could not have been a better timing for Olivier to join our team. His experience and his absolute expertise within the accounting sector are a great asset to TOCO. Olivier and I already worked together in the past, being in a client-supplier relationship, so we are not strangers to each other.” explains CEO Philippe Kimpe