Bonjour, je m’appelle Jonas Koops, Analyste en chef chez TOCO.
Aujourd’hui, nous lançons la phase suivante pour TOCO : désormais, vous ne livrez plus seulement vos documents dans TOCO, mais vous créez aussi vos propres factures de vente dans TOCO ! Plus d’Excel, de Word, de calculs manuels ou de numéros de facture erronés, mais tout cela au même endroit.

Avant de commencer…

Vous trouverez le module des factures de vente dans le menu principal en haut. Vous ne pouvez pas vraiment le rater, mais juste pour être sûr, nous vous donnons une indication la première fois que vous vous connectez.

Avant de créer votre première facture, veuillez vérifier quelques informations de base dans les paramètres:

  • Votre propre adresse a été correctement remplie ?
  • Chargez votre logo pour que votre facture ait un aspect agréable et personnel.
  • Indiquez votre numéro IBAN. Après tout, vous voulez aussi que votre facture soit payée
  • Et choisissez le numéro de départ de votre première facture. Si vous avez déjà établi 10 factures pour cette période, par exemple, d’une autre manière, choisissez de commencer par le numéro 11 pour votre première « facture de vente TOCO ».
    Ah oui, vous pouvez aussi choisir un préfixe avant votre numéro de facture. Par exemple, si vous voulez l’année avant votre numéro de facture ou autre chose, c’est possible !

Création d’une facture de vente

Vous êtes maintenant prêt à créer votre première facture. La première fois que vous créez une facture, vous verrez un assistant qui vous indiquera comment commencer rapidement et clairement. Si vous préférez simplement le faire, vous pouvez passer l’étape du wizard.

En bref, ce sont les étapes :

  1. Remplir toutes les données (en particulier le client et les articles)
  2. Utilisez l’aperçu pour visualiser votre facture
  3. Finaliser la facture pour la rendre définitive

Conseil : si vous facturez un client chaque semaine/mois/…, dupliquez la facture précédent et ne changez que la date.

Qu’en pensez-vous ?

Nous sommes curieux de savoir ce que vous pensez de notre module de facturation. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos expériences ou de vos suggestions.
Des questions ? Nous sommes heureux de vous aider ! Contactez-nous à l’adresse suivante : support@toco.eu