Diviser et fusionner des documents scannés

Bonjour, je m'appelle Evelien, Product Owner de TOCO.

Vous avez déjà appris comment télécharger facilement des documents sur notre plateforme, mais parfois vous souhaitez modifier ces documents. Peut-être souhaitez-vous télécharger tous vos documents sauvegardé dans un seul fichier et les diviser ensuite ou peut-être souhaitez-vous supprimer une page blanche dans un document ? Je vais vous expliquer comment faire dans le blog ci-dessous.

Diviser des documents

Supposons que vous ayez téléchargé une pile de factures en une seule fois via votre scanner. Ce document commun est maintenant dans votre boîte de réception. Cliquez sur les 3 points à la fin de la rangée de documents et sélectionnez l'action "Diviser". Votre document s'ouvrira dans la fenêtre "Diviser ou fusionner des documents". Dans cette fenêtre, vous verrez toutes les pages séparées de votre document. Cliquez entre deux pages de votre document, une ligne de séparation bleue avec une paire de ciseaux apparaît. Cliquez et votre document sera divisé à partir de là. Toutes les pages qui suivent la ligne de séparation glissent vers le bas et forment un nouveau document. Vous pouvez immédiatement donner à ce nouveau document le nom correct en entrant un nom de document dans le champ de nom. Vous pouvez continuer à fractionner jusqu'à ce que chaque facture soit devenue un document séparé.

 

Supprimer des pages

Votre document comporte-t-il des pièces jointes inutiles ou même une page blanche ? Vous pouvez facilement les supprimer dans la fenêtre "Diviser et fusionner des documents". Sélectionnez le document que vous souhaitez modifier et choisissez l'action "Diviser". Dans la fenêtre, vous supprimez une page en la sélectionnant (ce que vous pouvez voir en voyant la page devenir grise) et en cliquant sur l'icône de la corbeille. Vous souhaitez supprimer un document entier ? Cliquez ensuite sur l'icône de la corbeille à la fin d'une rangée de documents.

 

Fusion de documents

Vous souhaitez fusionner plusieurs documents dans votre boîte de réception ? Sélectionnez-les ensuite et choisissez "diviser ou fusionner des documents" en haut de la page. La fenêtre "Diviser ou fusionner des documents" s'affiche et vous pouvez facilement faire glisser les pages vers le haut ou vers le bas (une fois sélectionnées).

 

Enregistrer les changements

Que vous ayez divisé des documents, supprimé des pages ou fusionné des documents, dès que vous cliquez sur "Sauvegarder", les documents sont adaptés à la nouvelle situation. Les documents supprimés disparaissent, les documents modifiés sont mis à jour et les nouveaux documents apparaissent dans votre boîte de réception. Afin de conserver la fonction de recherche performante qui fait la réputation de TOCO, nous devons à nouveau scanner les documents, c'est pourquoi vous pouvez voir le message "upload" temporairement. Ensuite, vous pouvez à nouveau effectuer toutes les actions sur les documents (les transmettre à votre comptable, aux documents de la société, les supprimer, ...).

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