Gagnez du temps : téléchargez vos factures via votre adresse email TOCO

Le mot clé de votre administration financière est "documents". Heureusement, de plus en plus de contreparties vous permettent de recevoir vos documents de manière numérique, mais comment faire suivre ces documents numériques de votre boîte aux lettres à TOCO ? C'est le sujet de ce blog.

Où trouver mon adresse e-mail TOCO ?

Avant de recevoir votre adresse e-mail TOCO, vous devez établir une liste blanche des expéditeurs des documents. Pourquoi ? Pour des raisons de sécurité. La fraude à la facturation est un sujet d'actualité, c'est pourquoi nous voulons éviter que des personnes ou des entreprises qui ne sont pas indiquées par vous comme étant "sûres" puissent transmettre des documents numériques à votre boîte de réception TOCO. C'est en bref ce que signifie le white-listing.

Dans le menu "Documents", vous trouverez en haut de la page un assistant qui vous guidera dans la création de votre adresse e-mail TOCO. Vous cliquez sur "Ajouter une adresse e-mail" et entrez 1 à 5 expéditeur(s) autorisé(s). Il peut s'agir de vos adresses e-mail personnelles, mais aussi de l'adresse e-mail d'un de vos fournisseurs les plus fiables, afin qu'ils puissent envoyer votre facture d'achat directement à TOCO. Dès que votre adresse email TOCO est créée, l'assistant n'est plus visible et votre adresse email est affichée à la place. La gestion des expéditeurs autorisés est bien sûr possible à tout moment via l'icône "paramètres" située juste derrière l'adresse email affichée.

Pourquoi une adresse e-mail aussi "cryptée" ?

Nous nous soucions de nos clients et, comme expliqué ci-dessus, nous voulons nous assurer que seuls les documents autorisés sont reçus dans votre boîte de réception TOCO. L'ajout de complexité à l'adresse e-mail la rend plus sûre et très difficile à "deviner". Mais, heureusement, vous n'avez pas besoin de taper ou de vous souvenir de l'adresse e-mail. Si vous la survolez, elle est automatiquement copiée dans votre presse-papiers. Ajoutez-la une fois à votre carnet d'adresses/ contacts de votre fournisseur de messagerie et vous pourrez l'oublier pour toujours pour ainsi dire.

Comment transférer les documents PDF ?

A partir de maintenant, transférer vos documents PDF est un jeu d'enfant. Allez dans votre boîte de réception, choisissez "transférer" et sélectionnez votre adresse e-mail TOCO. Un peu plus tard, le(s) document(s) arrivera(ont) dans votre boîte de réception TOCO, prêt(s) à être traité(s).

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