Que signifie la multilocation dans une plateforme comme TOCO ?

Bonjour, je m'appelle Sven Beauprez et je suis responsable de tout ce qui est technique dans la plateforme TOCO.


Comme vous avez pu le lire dans les blogs précédents, TOCO est une plateforme pour la PME où il peut centraliser toute l'administration liée à son entreprise, comme les factures, les dossiers de l'entreprise, les documents d'assurance, les transactions financières (automatiquement importées de la banque, les détails viendront dans un futur blog) etc. Ce système est déjà très puissant pour les PME et dans les semaines à venir, une nouvelle version permettra aux PME de communiquer avec leur comptable en dehors de la plateforme.

Mais nous constatons également que la plupart des comptables sont ouverts à TOCO lorsqu'un de leurs clients utilise TOCO pour son administration, ce qui débloque toute la puissance de la plateforme pour cette PME. Lorsque le comptable utilise l'un des progiciels de comptabilité et/ou l'une des solutions de reporting pris en charge, la PME reçoit automatiquement des mises à jour du comptable lorsque quelque chose est modifié dans ses documents comptables.

Pour ce faire, un comptable est installé en tant que locataire sur la plateforme. Considérez la plateforme comme un écosystème d'entreprises où différentes entreprises occupent leur propre espace dans un immeuble de grande hauteur. Ce bâtiment est un immeuble à plusieurs locataires. Dans une plateforme multi-locataire stricte comme Shopify, chaque magasin est un locataire et chaque locataire est en fait un site web isolé. Les utilisateurs disposent d'un identifiant distinct pour chaque locataire, même si un utilisateur est client de plusieurs magasins. C'est bien sûr l'idée de Shopify et ce modèle fonctionne parfaitement pour eux.

Dans TOCO, un comptable peut gérer ses clients sur la plateforme et lorsqu'un utilisateur se connecte pour une PME, il sera mis en relation avec son comptable. Mais en réalité, un utilisateur peut gérer/avoir plus d'une PME et chaque PME peut être reliée à un comptable différent, ou même être sur TOCO sans comptable connecté. Le fait d'avoir plusieurs connexions serait une mauvaise expérience pour l'utilisateur.

Pour que cela se produise, le modèle d'autorisation est configuré de telle sorte qu'un utilisateur puisse facilement passer d'une PME à l'autre et se retrouve automatiquement dans le nouveau locataire lorsqu'il le fait. En d'autres termes, un utilisateur peut avoir 1 connexion pour gérer différentes PME avec des comptables potentiellement différents.

Cette configuration multi-locataires en dessous ouvre la porte à de nouveaux cas d'utilisation où les locataires croisés, tels que les banques, les notaires, les auditeurs, etc. ont des clients PME sur les différents locataires de la plateforme.

En s'appuyant sur l'architecture ci-dessus, nous disposons d'une plateforme très flexible pour tous les cas d'utilisation où les PME communiquent et partagent des données avec différents types de parties ayant une implication différente sur la plateforme.

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