Bonjour, je m’appelle Evelien Dhont, Product Owner de TOCO. Notre objectif est et continuera à aider les entrepreneurs dans leur administration financière et nous le faisons en ajoutant constamment de nouvelles fonctionnalités à notre plateforme. Quoi de neuf au menu cette semaine : 6 nouvelles intégrations. Qu’est-ce que j’entends exactement par là et comment vous pouvez facilement mettre en place ces 6 nouvelles intégrations en tant qu’entrepreneur ou comptable ? Vous pouvez le lire dans le blog ci-dessous.

Pourquoi ces nouvelles intégrations ?

TOCO veut continuer à soutenir les entrepreneurs dans leur administration financière, et l’un des fers de lance est de simplifier la collaboration entre l’entrepreneur et le comptable. En transmettant les documents de TOCO vers les boîtes de réception numériques des différents progiciels de comptabilité/solutions de numérisation, nous répondons à la demande de nombreux entrepreneurs et comptables, qui utilisent avec enthousiasme la plate-forme TOCO, pour renforcer encore leur collaboration numérique. TOCO veut soutenir le plus grand nombre possible d’entrepreneurs et de comptables, quel que soit le progiciel de comptabilité ou la solution de numérisation avec lesquels ils travaillent. Votre outil de comptabilité n’est pas encore inclus et pouvez-vous transmettre des documents via une ou plusieurs adresses électroniques fixes ? Contactez-nous et nous étudierons ensemble les possibilités !

Quels sont les logiciels comptables et les solutions de numérisation pris en charge par le TOCO ?

TOCO a une intégration directe avec Wolters Kluwer, Exact Online et Silverfin. En outre, les documents peuvent être livrés automatiquement dans les boîtes de réception numériques des paquets suivants :

  • Octopus
  • Clearfacts
  • Winbooks
  • Yuki
  • Lyanthe
  • Exact Online

Comment puis-je configurer l’intégration de mon courrier électronique dans TOCO ?

  • Êtes-vous invité par votre comptable ou collaborez-vous pleinement avec lui dans TOCO ? Alors vous n’avez rien à faire en tant qu’entrepreneur. Votre comptable peut s’occuper de votre dossier : c’est lui qui mettra en place les bonnes intégrations. Cela n’est pas encore arrivé ? Si c’est le cas, demandez-leur de mettre de l’ordre rapidement, afin que vous puissiez tous deux gagner du temps et numériser encore plus.
  • Vous êtes vous-même actif sur TOCO, mais votre comptable ne l’est pas encore ? En d’autres termes, faites-vous suivre vos documents par notre transfert de fichiers à l’adresse électronique de votre comptable (que vous nous avez transmise) ? Vous pouvez ensuite configurer vous-même les intégrations de courrier électronique :
    • Allez dans le menu Paramètres > Intégrations. En plus de notre intégration CodaBox, vous verrez maintenant aussi les 6 progiciels de comptabilité/solutions de numérisation mentionnés ci-dessus.
    • Sélectionnez l’intégration souhaitée
    • Cliquez sur « configurer”
    • Entrez votre/vos adresse(s) électronique(s) personnelle(s)
    • Sauvegardez vos données

Bien entendu, vous ne pouvez avoir qu’un seul paquet de comptabilité/solution de numérisation actif à la fois, sinon nous ne savons pas où vous voulez envoyer vos documents. Toutefois, vous pouvez bien sûr changer les adresses électroniques personnelles à tout moment ou supprimer l’intégration et en activer une autre.

OK, et ensuite ?

Prêt ! L’intégration de votre courrier électronique est maintenant active. Vous pouvez télécharger vos documents dans TOCO comme d’habitude, mais dès que vous cliquez sur « Envoyer au comptable », ils sont envoyés à l’adresse électronique que vous ou votre comptable avez définie. Vous pouvez envoyer autant de documents que vous le souhaitez, nous les enverrons un par un au bon dossier dans le logiciel comptable/solution de numérisation. Félicitations, vous avez franchi une nouvelle étape importante dans la numérisation de votre collaboration !