Notre équipe est toujours là pour vous !

Dès le début, nous vous soutenons dans l'activation et l'utilisation de TOCO. Grandir ensemble. C'est Ensemble, connectés !

Consulter nos questions fréquemment posées (F.A.Q.) ou, contactez notre équipe de support au +32 (9) 277 17 17 ou via support@toco.eu

 

TOCO automatise et organise votre administration financière
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  • TOCO vous aide à centraliser et à numériser tous les documents de votre administration financière, tels que les factures et les contrats. Nous utilisons la technologie OCR pour convertir des photos ou des PDF en texte lisible. De cette façon, tous vos documents sont facilement consultables.
  • Les factures doivent être payées et envoyées à votre comptable. Avec TOCO, vous pouvez désormais faire tout cela à partir d'une seule demande. Ainsi, vous pouvez facilement savoir quelles factures ont déjà été payées, vous pouvez effectuer vos propres paiements et envoyer les documents à votre comptable.
  • Parce que vous avez maintenant un endroit pour centraliser et gérer vos documents, vous n'avez pas à attendre la fin d'un trimestre pour tout envoyer à votre comptable. Maintenez votre administration à jour et évitez le stress en fin de trimestre.
  • Voulez-vous un aperçu de tous vos comptes bancaires ? Avec TOCO, vous avez un aperçu du solde de vos comptes et de vos transactions bancaires. Ces transactions peuvent être liées à des documents dans TOCO. Ainsi, vous pouvez voir d'un seul coup d'œil si votre administration est complète !
  • Avoir et garder le contrôle des cordes ! Le TOCO est votre archive numérique.

  • Rassemblez et organisez tous vos documents commerciaux.
    Il peut s'agir de factures, de contrats ou de documents officiels, tels que des statuts. De cette façon, vous avez tout directement sous la main. Prenez des notes et utilisez des étiquettes pour savoir facilement de quoi vous parlez plus tard.
  • TOCO est votre moteur de recherche.
    Recherchez et trouvez rapidement des documents et des paiements. Tous vos documents sont consultables pour tous les mots du document. Par exemple, vous pouvez facilement trouver la facture de votre téléphone portable sans connaître le fournisseur.
  • TOCO est votre application de paiement.
    Avoir une vue d'ensemble de tous vos comptes bancaires et payer facilement avec des ordres de paiement pré-remplis. Vous pouvez maintenant utiliser le CODA et le code QR que vous pouvez utiliser en tant que client de la KBC ou de Belfius. Une fois que la TOCO a reçu une autorisation de paiement de la Banque nationale de Belgique, vous pouvez effectuer des paiements à partir de n'importe quel compte belge.
  • TOCO est votre ancre avec la comptabilité.
    Envoyez vos factures et les documents pertinents directement à votre comptable afin qu'il puisse tenir votre comptabilité à jour. Plus de précipitation à la fin du trimestre pour rassembler tous vos documents.
  • TOCO est un outil de communication.
    Allez en consultation avec votre comptable et vos collègues, enregistrez les communications sur les documents et partagez les documents avec votre comptable.
  • TOCO n'est pas seulement votre boussole, mais aussi votre compas.
    Vérifiez vos chiffres, et ajustez-les si nécessaire. Votre comptable peut vous fournir des rapports intermédiaires validés, tels que le bilan et le compte de profits et pertes, via le TOCO. De plus, vous pouvez vérifier jusqu'au niveau de la facture.
  • TOCO, le paradis des destinations !

    TOCO n'est pas un logiciel de comptabilité. Le TOCO est destiné aux entrepreneurs qui ne font pas leur propre comptabilité, mais qui la font faire par un comptable. Le TOCO garantit que votre comptable reçoit vos documents sous forme numérique et peut travailler avec vous de manière optimale.

    Vous pouvez travailler parfaitement avec TOCO sans que votre comptable ne travaille avec TOCO. Vous pouvez toujours envoyer vos documents à votre comptable par courrier électronique. Néanmoins, nous vous conseillons de faire appel à votre comptable, car cela vous permettra de bénéficier de plus d'options.

    Parce qu'une solution où vous gérez à la fois vos documents et vos informations bancaires est unique ! Vous réunissez différentes sources d'information - vos archives, vos informations bancaires et votre comptabilité - ce qui vous permet de travailler vous-même plus efficacement. Par exemple, en liant des documents à vos transactions bancaires. De cette façon, vous n'aurez plus jamais à chercher la raison de ce paiement.

    Oui, dès qu'une facture est téléchargée dans TOCO, nous extrayons les données de paiement pertinentes à l'aide de la technologie OCR. Vous pouvez vérifier ces données et un code QR sera généré. Ce code QR peut être utilisé dans les applications bancaires de la KBC, Belfius et Bunq.
    À terme, nous élargirons les options de paiement dans TOCO afin que vous puissiez effectuer un paiement à partir de n'importe quel compte bancaire.

    TOCO vous aide, vous et votre bureau, à numériser.
    Notre vision est que votre collaboration avec l'entrepreneur va plus loin que le simple échange de documents. C'est pourquoi TOCO offre plus que la traditionnelle boîte à chaussures ! Nous numérisons les processus dans lesquels vous interagissez avec vos clients.

    La transmission des documents et la communication avec votre client sont particulièrement importantes. Mais l'échange de points de vue et de rapports ne manque pas non plus ici.

    En outre, nous sommes convaincus que l'entrepreneur n'utilisera les outils que lorsqu'il y a une valeur ajoutée pour lui. Nous mettons l'accent sur la facilité d'utilisation et la fonctionnalité pour l'entrepreneur.

    TOCO a différents types d'intégrations, ce qui nous permet de nous intégrer de manière très flexible avec différents paquets

    . L'intégration la plus poussée que nous ayons aujourd'hui avec Exact Online et les solutions de Wolters Kluwer, Adsolut et ExpertM. Il s'agit d'intégrations profondes, qui sont intégrées à vos processus et où nous renvoyons également les informations du progiciel comptable au client final.

    TOCO est construit avec la vision que toutes les connexions sont possibles. Votre logiciel de comptabilité dispose-t-il d'une adresse électronique où les documents peuvent être livrés ? C'est très bien ! Aussi, le TOCO est une solution parfaite pour la numérisation de votre bureau.
    Remplissez le formulaire et nous étudierons les possibilités avec vous
    . Indiquez ici les logiciels avec lesquels vous travaillez et que vous souhaitez intégrer.

    Grâce à notre intégration avec Silverfin vos clients recevront vos rapports personnalisés dans TOCO.
    TOCO s'intègre également à Codabox, ce qui vous permet de mettre à la disposition de vos clients des informations sur les comptes bancaires en un coup d'œil.
    TOCO s'intégrera également aux banques pour récupérer des informations sur les comptes mais aussi pour initier des paiements.

    Des services supplémentaires seront ajoutés ultérieurement, il suffit de penser à la demande d'un dossier de crédit. Notre vision va beaucoup plus loin...nous voulons rassembler toutes les parties et les informations dont un entrepreneur a besoin dans son administration financière, pensez aux secrétariats sociaux, aux guichets d'entreprises, aux assureurs,...etc.

    Avec nos partenaires, TOCO veut devenir le portail de l'entrepreneur où se retrouvent toutes les informations, comptables, financières et fiscales !


  • TOCO se concentre principalement sur l'entrepreneur. Parce que nous sommes convaincus qu'il faut d'abord apporter une valeur ajoutée à l'entrepreneur avant qu'il ne contribue à rendre vos propres processus plus efficaces.

  • TOCO est plus qu'une simple boîte à chaussures numérique. N'attendez pas de votre client qu'il utilise un outil où seuls des documents à sens unique peuvent vous être envoyés. TOCO est axé sur la valeur ajoutée pour l'entrepreneur et l'interaction avec vous en tant que comptable. Les documents sont bien sûr essentiels à cet égard, mais nous fournissons également des archives numériques, faciles à consulter, et la possibilité d'effectuer des paiements et d'obtenir des informations sur les comptes. De plus, en tant que comptable, vous aurez la possibilité de mettre des rapports à disposition - directement dans la plateforme où l'entrepreneur est chaque jour pour collecter et payer ses factures.
  • TOCO a été construit à partir d'une vue holistique sur un portail client et se concentre principalement sur l'entrepreneur. Le TOCO est donc bien plus qu'une simple boîte à chaussures numérique. C'est une solution avec laquelle l'entrepreneur gère et automatise son administration financière.

    Une archive numérique centrale, facilement consultable et la possibilité de payer et de relier les informations bancaires aux factures. À partir d'un portail où l'entrepreneur travaille quotidiennement ou hebdomadairement, les documents vous parviendront, à vous, le comptable, plus rapidement et l'entrepreneur pourra consulter ce rapport financier plus rapidement. De cette façon, vos processus deviennent également plus efficaces.


  • Travaillez-vous avec WK - Adsolut/Expert-M ? Vos documents finiront alors à Basecone. De là, vous pouvez automatiquement réserver sur Adsolut ou ExpertM

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  • Travaillez-vous avec d'autres paquets ? Si vous ne travaillez pas vous-même avec TOCO, votre client peut envoyer un courriel avec un lien de téléchargement. Votre logiciel de comptabilité dispose-t-il d'une adresse électronique où votre client peut envoyer des documents ? Cette adresse électronique peut ensuite être configurée et les documents seront envoyés directement à cette adresse électronique. Si vous travaillez avec TOCO, vous avez la possibilité supplémentaire de télécharger les documents de votre client sur la plate-forme elle-même.

  • J'ai reçu une invitation pour le TOCO par l'intermédiaire de mon comptable. Félicitations ! Vous pouvez transmettre immédiatement les documents à votre comptable via TOCO. Vos documents seront envoyés directement à votre comptable. Plus vite vous envoyez des documents, plus vite votre comptable peut se mettre au travail pour faire fonctionner votre comptabilité.

  • J'ai découvert TOCO moi-même. C'est très bien !
    • Cliquez sur "Get Started" pour vous inscrire sur TOCO et commencer !
    • Êtes-vous déjà inscrit ? Vérifiez si votre comptable est déjà sous TOCO ? Vous pouvez le faire en allant dans les paramètres de votre entreprise. Choisissez "Comptabilité" et cliquez sur "Trouvez votre comptable". Si votre comptable est déjà sur TOCO, il recevra un message de notre part, afin qu'il puisse tout mettre en œuvre pour vous connecter à votre logiciel de comptabilité. Votre comptable n'est pas encore sous TOCO ? Malheureusement, mais dans ce cas, vous pouvez continuer à utiliser TOCO. Vous pouvez fournir une adresse électronique de votre comptable. Nous enverrons ensuite tous les documents du TOCO à cette adresse électronique.

  • Félicitations ! Vous êtes un surdoué ! Nous vous encourageons à découvrir nos fonctionnalités dès maintenant !

  • Démarrez le chargement de vos documents pour votre comptabilité ! Vous pouvez télécharger des documents de la manière suivante
    • Via notre application. Téléchargez-le dans les appstores
    • Avec la fonction de chargement dans le TOCO lui-même
    • Transmettre les documents à votre adresse électronique TOCO. Pour ce faire, vous devez d'abord publier l'adresse électronique que vous allez utiliser dans TOCO. Cela se fait en mettant l'adresse électronique sur une liste blanche. Allez à votre page Documents, à côté de l'adresse électronique TOCO, vous trouverez un rouage où vous pouvez ajouter votre adresse électronique.
    • Pouvez-vous envoyer des documents scannés ? Configurez ensuite votre adresse TOCO dans votre scanner. Mettez en liste blanche l'adresse électronique du scanner (voir ci-dessus) et vos documents se retrouveront dans votre boîte de réception TOCO après avoir été scannés.
  • Savez-vous que TOCO indexe tous les documents téléchargés ? Cela signifie que tous les documents sont entièrement consultables sur tout le texte du document. Pratique si vous voulez trouver quelque chose rapidement.
  • Utiliser les tags pour cataloguer les documents
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  • Utilisez le note pour garder une trace des éléments du document ou de la facture. Ces notes sont comme votre post-it numérique !
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  • Paiements dans TOCO ? Oui, vous pouvez ! Avez-vous un compte auprès de la KBC, Belfius ou Bunq ? Vous pouvez ensuite scanner le code QR généré dans TOCO avec votre application bancaire.
  • Voulez-vous des informations sur les comptes dans TOCO ? Avez-vous un abonnement à la CODA via Codabox ? Vous pouvez ensuite obtenir vos propres fichiers CODA auprès de TOCO. Rendez-vous dans les locaux de votre entreprise et faites une intégration avec la CODA. Vous recevrez un jeton par courrier électronique avec lequel vous pourrez finaliser le lien. Dès qu'il y a des transactions sur votre (vos) compte(s), vous recevez automatiquement vos informations bancaires.
  • Envoyez les documents à votre comptable. Vérifiez la question ci-dessus "Comment puis-je commencer" si vous avez pris toutes les mesures nécessaires. L'avez-vous fait ? Alors rien ne vous arrêtera ! Amusez-vous bien !
  • Oui, il y en a ! Et ils viennent tout le temps, alors gardez un oeil sur nous !

  • Envoyez vos documents de votre scanner directement dans votre boîte de réception TOCO.
    • Configurez l'adresse électronique TOCO dans votre scanner.
    • Whitelist l'adresse de votre scanner comme expéditeur autorisé dans TOCO
      • Aller aux documents
      • En plus de l'adresse électronique TOCO, vous trouverez un rouage où vous pouvez configurer les adresses
      • TIP : Vous ne connaissez pas l'adresse de votre scanner ? Envoyez un document à partir de votre scanner à votre adresse électronique privée. Cet expéditeur est alors l'adresse électronique de votre scanner.
    • Scannez un document et envoyez-le directement dans votre boîte de réception TOCO.
  • Retrouvez facilement des documents en utilisant les Tags (par exemple, les factures payées par carte de crédit, vous pouvez donner le tag "carte de crédit" (ou "KK", "Visa", "MC"...). Si vous recherchez des transactions par carte de crédit, il vous suffit d'entrer la balise dans le terme de recherche et toutes les factures seront répertoriées
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    TOCO fonctionne avec tous les navigateurs tels que Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Safari. Comme Microsoft cessera de supporter Internet Explorer 10 en 2020, nous ne recommandons pas de travailler avec ce navigateur.

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    Lieve De Ruyck

    Customer Succes Manager

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    Olivier Constant

    Chief Commercial Officer

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    Veroniek Willen

    COO