The road to doing business through sports

Marathon-stress!

Op 23 februari ben ik in Sevilla. Om de marathon te lopen - althans dat is de bedoeling. De laatste dagen voel ik vooral (faal)angst...maanden voorbereiding lijken wel voor niks geweest te zijn...benen blokkeren, spieren doen pijn, ik haal geen snelheid meer en ik heb enkel oog voor dingen die verkeerd kunnen gaan.

Nu komt het er dus op aan om weer in mezelf te gaan geloven! Stormen Ciara en Dennis konden me niet stoppen. Ik kan dit!

Een goede voorbereiding is het halve werk

Een marathon uitlopen is een proces en dat proces begon zo een 3 maanden geleden. Zowel het lichaam als de geest worden getraind voor dat ene moment (al is de verwachting dat dat ene 'moment' 4,5u zal duren Ā  ). De marathon lopen is de 'beloning' voor het gedane harde werk. En dat het hard werken is, dat kan ik je verzekeren! Dit is hoe ik het heb aangepakt:

  • Hulp van een coach

Een trainingsschema werkt voor mij. Op basis van een conditietest, heb ik een schema laten opmaken bij Energylab. Hiermee weet ik perfect welke mijn hartslagzones zijn en hoe ik moet trainen. Het plan is gebaseerd op mijn kunnen en ik voer het uit. 4 dagen per week. Zonder nadenken.

  • Meten is weten - werken naar een doel

Een training uitvoeren is leuk, maar nog leuker is om alles bij te houden, vooruitgang te zien in cijfers en tussendoor ā€œkudoā€™sā€ te krijgen van medesporters. De voorbije drie maanden zagen er als volgt uit - volgens Strava:

  • Prioriteiten zetten en karakter kweken

De agenda managen en trainingen inplannen is een uitdaging. Het komt er op neer om prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Het vergt karakter om 's avonds de loopschoenen aan te trekken en een uurtje - in het donker- de winterse regen en wind te trotseren.

  • Steun van vrienden en collega's

Lopen met een aangepast trainingsschema is eenzaam. Gelukkig kon ik rekenen op mijn goede vriendin die me vergezelde op de langere duurlopen. Wanneer ik tijdens de middag een training plande, liepen de collega's enthousiast met me mee. Bedankt! Jullie hebben die 54 uren een stuk aangenamer gemaakt! šŸ™

De beloning

Hoe 23 februari ook verloopt - snel of langzaam, met of zonder medaille - de beloning is nu al binnen. Ondanks de (faal)angst die me af en toe overvalt voel ik me sterk en weerbaar: de geest is sterker dan het lichaam. En dƔt gevoel komt niet alleen van pas bij het sporten. Het helpt ook om de rollercoaster van het ondernemen te doorstaan. De 8 fases van een marathon komen in elk geval sterk overeen met het leven als ondernemer :

8 stages of marathon running

  • fase 1: opwinding
  • fase 2: ontkenning
  • fase 3: shock
  • fase 4: eenzaamheid
  • fase 5: wanhoop
  • fase 6: 'de muur'
  • fase 7: bevestiging
  • fase 8: vreugde

Ik vertrouw er dan ook op dat ik op 23 februari tot fase 8 geraak! šŸš€

Wat zijn jullie tips om fase 3 tot 6 door te komen- als ondernemer of als sporter?

Veroniek

Hoe gaan we veilig om met uw toestemming om betalingen via uw bankrekening uit te voeren?

Hoe gaan we veilig om met uw toestemming om betalingen via uw bankrekening uit te voeren?

Hoi, mijn naam is Sven Beauprez en ik ben verantwoordelijk voor alle technische zaken van het TOCO Platform.

Zoals u in vorige blogs kon lezen en in toekomstige blogs zal kunnen lezen, is TOCO bedoeld als uw one-stop-shop voor al uw bedrijfsadministratie, inclusief betalingen zonder dat u daarbij naar uw bankapplicatie hoeft te gaan. Dit niet alleen voor BelgiĆ«, maar voor de hele Europese Unie (ook voor de UK). In deze post hef ik de hoek van de sluier op van een deel van de veiligheid dat cruciaal is voor de bancaire integratie, vooral voor het initiĆ«ren van betalingen, en dat werd goedgekeurd door de Nationale Bank van BelgiĆ« (NBB).Ā 

TOCO verzamelt veel gegevens uit verschillende systemen, zoals het ophalen van uw boekhoudkundige informatie uit boekhoudsoftware en uw financiƫle transacties bij banken. Tegelijkertijd laden we gegevens op, zoals facturen die klaar zijn om door uw accountant te worden verwerkt, en lanceren we acties, zoals betalingen die door uw bank worden verwerkt.

Voor al deze integraties is toestemming van de eindgebruiker nodig en wij moeten ervoor zorgen dat alleen jij uw gegevens kunt opvragen en dat alleen jij acties kunt uitvoeren op uw gegevens (bijv. betalen met uw bankrekening).

We hebben alleen diepe integraties met externe systemen die secure kunnen opgezet worden. Voor banken is dit prima en de meeste banken zijn klaar om deze integraties op te zetten (vanwege de Europese PSD2-richtlijn). Voor boekhoudsystemen is dit een ander verhaal. Niet alle systemen zijn klaar voor veilige diepe integraties. Als u een accountant bent, neem dan contact op met ons support team om te weten welke boekhoudsoftware wij vandaag ondersteunen en welke pakketten op de roadmap staan (we werken inmiddels ook samen met een aantal leveranciers om hun software veiliger te maken).

Voor alle ondersteunde diepe integraties gebruiken we dezelfde hoge security standard, wat betekent dat de integraties van boekhoudsystemen op hetzelfde hoge veiligheidsniveau staan als de bancaire integraties. Wanneer een integratie wordt opgezet met een bank bijvoorbeeld, moeten we uw toestemming (consent) krijgen om rekeninginformatie te kunnen lezen en een betaling te initiƫren vanop uw bankrekening. Wanneer u ons deze toestemming (consent) geeft, krijgen we een unieke sleutel (token) voor u van uw bank om te gebruiken in toekomstige communmicatie met uw bank.

U kunt deze sleutel/token vergelijken met een unieke sleutel van een kantoorgebouw. De eigenaar van de sleutel is bekend en u kunt eenvoudig volgen wanneer de eigenaar het gebouw is binnengekomen. Dit geldt ook voor de consent token dat je ons via uw bank hebt gegeven. Wanneer wij deze token gebruiken om een betaling op uw rekening te initiĆ«ren, weet iedere partij precies dat jij - en alleen jij - deze betaling hebt geĆÆnitieerd op TOCO - en alleen op TOCO - en op die specifieke rekening - en alleen die rekening. TOCO ontvangt tokens van veel verschillende gebruikers, dus we moeten heel voorzichtig zijn met wat we met die tokens doen.

Nu wat meer technische details over hoe we deze tokens veilig opslaan in onze backend. We gebruiken een kluis waarin de tokens geƫencrypteerd worden opgeslagen. De encryptie sleutels die gebruikt worden om de token te encrypteren, zijn ook geƫnecrypteerd met een hoofd encryptie sleutel. De kluis kan alleen worden ontgrendeld via de hoofdsleutel. Dat is reeds veel encryptie, maar het houdt hier niet op!

De hoofd encryptie sleutel, die nodig is om toegang te krijgen tot de kluis, is op zijn beurt geƫncrypteerd via een key management system (KMS) en moet met de KMS worden ontcijferd. De KMS bewaart de cryptografische sleutels die gebruikt worden voor het versleutelen en ontcijferen van gegevens.

Dit is slechts het topje van de ijsberg in verband met de veiligheidsmaatregelen die we hebben genomen en onze hele beveiligingsopstelling werd door de Nationale Bank van Belgiƫ (NBB) gereviewed en goedgekeurd. Sinds dag 1, voorjaar van 2019, werden deze beveiligingsmaatregelen opgezet. Beveiliging is geen bijzaak bij TOCO.

PSD2 geeft u de controle over uw financiƫle gegevens

PSD2 geeft u de controle over uw financiƫle gegevens

Hi, mijn naam is Veroniek Willen en ik ben verantwoordelijk voor de Operations binnen TOCO.

Over PSD2 (Payment Service Directive) is al veel gezegd en geschreven. Zeker voor uw financiĆ«le dienstverleners, zoals banken en boekhouders, is het al langer een populair gespreksonderwerp. Maar wat betekent het concreet voor u als ondernemer, nu stilaan de eerste toepassingen van PSD2 op de markt gelanceerd worden?Ā 

Een kader om financiƫle data te delen

PSD2 is een Europese regelgeving, en dus van toepassing op alle Europese banken. De regelgeving verplicht de banken om rekeninginformatie en betalingen open te stellen wanneer u als rekeninghouder daar toestemming voor geeft. U kan deze toestemming enkel geven aan partijen die een licentie hebben bij de Nationale Bank. Deze licentie wordt pas verleend na een grondig onderzoek van de interne organisatie, compliance en IT beveiliging. De partijen voldoen hiermee dus aan strenge voorwaarden met betrekking tot de beveiliging van uw data.

Uw financiƫle administratie wordt een stuk efficiƫnter

ā€œCash is Kingā€ luidt het spreekwoord en duidt aan dat uw cashpositie het kloppende hart van uw bedrijf moet zijn. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan.

Om uw administratie te doen gebruikt u typisch een digitaal archief waar u alle belangrijke documenten (van aankoop/verkoopfacturen tot bedrijfsdocumenten) verzamelt. Als u een betaling wilt doen of wilt weten of een verkoopfactuur betaald is, zal u uw bankapplicatie(s) openen. En ten laatste op het einde van het kwartaal zorgt u ervoor dat alles bij de boekhouder terecht komt.

Uw financiƫle gegevens zitten verspreid over uw archief, uw bankapplicatie en de boekhouding. Iedereen die al eens een cash- of budgetprognose heeft proberen te maken, weet hoe uitdagend het is om gegevens vanuit deze verschillende bronnen samen te brengen.

Met PSD2 wordt het niet alleen mogelijk om eindelijk uw bankinformatie te koppelen aan uw documenten, maar ook om vanuit uw documenten direct een betaling te verrichten. U kan eveneens uw bankgegevens delen met uw boekhouder, zodat deze data ook gekoppeld worden aan uw boekhouding.

Met TOCO hoeft u niet te wachten op PSD2 ā€“ Centraliseer uw financiĆ«le administratie nu al.

PSD2 biedt talrijke voordelen voor u als ondernemer, maar tot nu toe zien we een trage adoptie. Ook al is de wetgeving van toepassing sinds september 2019, er zijn weinig banken klaar om kwalitatieve data te leveren en het aantal partijen die oplossingen aanbieden is beperkt.

Met TOCO kan je nu al genieten van de voordelen in afwachting van PSD2. De voorloper van PSD2 is CODA (gecodeerde dagafschriften) en deze CODA bestanden worden meestal al verwerkt in jouw boekhouding. Met TOCO kan je CODA bestanden nu zelf consulteren. Zo heb je altijd in Ć©Ć©n oogopslag een zicht op je cash positie en banktransacties.

Betalingen van facturen kun je in TOCO doen door middel van een QR code. Deze QR code werkt bij KBC, Belfius en Bunq. Zo hoef je niet alle betalingsgegevens van je factuur over te typen in je bankapplicatie.

En bovendien stuur je heel makkelijk je documenten door naar je boekhouder zodat je boekhouding altijd up to date staat.

De voordelen op een rijtje

  • PSD2 is een Europese regelgeving, en dus van toepassing op alle Europese banken.

  • Als ondernemer geeft u zelf de toestemming om uw data te delen

  • De partijen waarmee u de data deelt moeten een licentie hebben van de Nationale Bank. Dit betekent dat ze grondig gescreend zijn en voldoen aan strenge voorwaarden met betrekking tot beveiliging van uw data.

  • Controle over uw financiĆ«le data levert u de volgende mogelijkheden:

    • Breng uw rekeninginformatie van verschillende banken samen in Ć©Ć©n tool, zodat u het overzicht behoudt over uw cashpositie.

    • Koppel uw documenten aan uw banktransacties. Zo geeft u meer context aan uw banktransacties en vergemakkelijkt u later opzoekwerk.

    • Betaal uw facturen gemakkelijk en dit met Ć©Ć©n klik, zonder naar uw bankapplicatie te moeten overschakelen.

    • Deel uw documenten en uw bankgegevens met uw boekhouder zodat de reconciliatie in uw boekhouding vlot kan verlopen.

Met TOCO hoef je niet te wachten op PSD2!

Koppel je CODA bestanden en je boekhouder om je administratie nu al efficiƫnter te maken.

TOCO zorgt voor uw gemoedsrust:

  • centraliseer je documenten
  • betaal ze met Ć©Ć©n klik
  • en stuur ze door naar jouw boekhouderā€¦.allemaal van uit Ć©Ć©n oplossing.

TOCO neemt deel aan #AllemaalDigitaal 2020 (Gent)

TOCO neemt deel aan #AllemaalDigitaal 2020 (Gent)

Hallo, ik ben Olivier Constant, Chief Commercial Officer bij TOCO.

Ik ben verheugd te kunnen aankondigen dat TOCO op 18 februari 2020 op #AllemaalDigitaal 2020 exposeert.

Dit evenement richt zich op het helpen van accountants met hun digitale reis door op Ć©Ć©n plek verschillende experts te verzamelen die hun ervaringen, take-aways en aanbevelingen delen.

Wij, bij TOCO, staan in centrum van deze digitale reis omdat we ernaar te streven om aangesloten accountants en hun cliƫnten samen te brengen en accountants in staat te stellen een modern kantoor op te bouwen met maximale betrokkenheid van hun cliƫnten.

Technologie transformeert de boekhoudsector - meer dan 50% van de accountants maakt nu gebruik van cloudtechnologie om hun klanten te bedienen. Maar het kan lastig zijn om uw klant te betrekken bij de apps die hem of haar helpen bij het beheren van zijn of haar financiƫn. TOCO brengt het antwoord.

TOCO is de eerste oplossing die toegevoegde waarde biedt aan de klanten van accountantskantoren door zijn financiƫle administratie te automatiseren:

  • TOCO verbindt accountants, hun klanten en banktransacties in 1 ecosysteem

  • TOCO gebruikt OCR-technologie om de administratie van de klant te digitaliseren

  • TOCO creĆ«ert een persoonlijk digitaal archief, goedgekeurd door de NBB en FOD FinanciĆ«n

  • TOCO biedt direct en eenvoudig te gebruiken zoek- en zoekfuncties

  • TOCO vervangt uw online bankieren en laat u in 1 klik betalen door de psd2 technologie te integreren

  • TOCO gebruikt AI om de gegevens te optimaliseren

  • TOCO automatiseert de matching van betalingen met documenten

  • TOCO is een communicatiemiddel tussen de accountant en zijn klanten

Interesse?

Wilt u meer weten of gratis testen?

Kom dan langs op #AllemaalDigitaal 2020 of neem contact met ons op via sales@toco.eu

Jouw boekhouder op TOCO of niet, wij zorgen dat het werkt!

Jouw boekhouder op TOCO of niet, wij zorgen dat het werkt!

We hebben net een nieuwe versie van TOCO uitgebracht waarin je eenvoudig je boekhouder kunt aanwijzen en samenwerken.

Of je boekhouder nu op TOCO gebruikt of niet, wij zorgen ervoor dat het werkt! šŸ¤

Hoi, mijn naam is Jonas, Lead Analyst van TOCO. Zoals je in mijn vorige blog kon lezen, staat TOCO voor Together Connected. De eerste en belangrijkste connectie als KMO om je financiĆ«le administratie soepel te laten verlopen, is die met je boekhouder. We hebben net een nieuwe versie van TOCO uitgebracht waarin je eenvoudig je boekhouder kunt aanwijzen en samenwerken. Of je boekhouder nu op TOCO gebruikt of niet, wij zorgen ervoor dat het werkt! šŸ¤

Duid je boekhouder aan

Als eerste stap moet TOCO weten wie je boekhouder is voordat je kunt gaan samenwerken. Ga via het TOCO menu naar Instellingen - Boekhouding waar je het proces kunt starten. Zodra je begint met het typen van de naam of het BTW-nummer van je boekhouder, zie je suggesties voor mogelijke overeenkomsten.
Wees gerust, we geven een hint boven je Inbox zodat je niet vergeet je boekhouder aan te duiden.

Vanaf hier zijn er twee mogelijkheden: je boekhouder gebruikt TOCO of niet. Wanneer je boekhouder TOCO gebruikt, is er nog een laatste goedkeuring om je als Client te accepteren. Zodra zij akkoord gaan, is alles klaar en kan je beginnen met het versturen van documenten vanuit je TOCO Inbox naar je boekhouder.

Wanneer Wanneer je boekhouder TOCO nog niet gebruikt, wordt in de volgende stap gevraagd de gegevens van je contactpersoon in te vullen. Je hoeft alleen de naam, e-mailadres en het telefoonnummer in te vullen. Dat is alles, je bent nu klaar om je documenten vanuit je TOCO Inbox naar je boekhouder te sturen.

Boekhouder niet op TOCO

Als je als boekhouder TOCO nog niet gebruikt, ontvang je een e-mail met de documenten die de KMO je verstuurde. Deze e-mail laat je al zien welke documenttypes en hoeveel van elks naar jou zijn verzonden. De documenten kunnen gedownload worden via een zip-bestand, waarin alle documenten gegroepeerd in een map per documenttype staan.

Wil je als boekhouder ook jouw proces optimaliseren?
Begin dan gratis met TOCO Start voor boekhouders!

Je bankverrichtingen automatisch beschikbaar op het TOCO platform dankzij onze integratie met CodaBox

Je bankverrichtingen automatisch beschikbaar op het TOCO platform dankzij onze integratie met CodaBox

Hoi, ik ben Evelien, Product Owner op het TOCO Platform.

Een eigen bedrijf, dat betekent het bijhouden van je financiĆ«le administratie. Voor velen een noodzaak en zeker niet hun favoriete bezigheid. TOCO probeert je te ondersteunen bij elke stap. We legden al uit hoe je facturen oplaadt en we zullen binnenkort bespreken hoe je facturen betaalt, maar vandaag wil ik dieper ingaan op hoe je jouw bankverrichtingen en saldoā€™s automatisch kan binnenhalen.

De CodaBox integratie

TOCO heeft een samenwerkingsverband met CodaBox. Dit heeft als grote voordeel dat bestaande klanten van CodaBox hun financiƫle transacties op het TOCO platform kunnen consulteren. Hoe activeer je deze dienst?

Je boekhouder werkt ook met TOCO

Vaak hebben KMO's een CodaBox abonnement afgesloten via de boekhouder. Je geeft ƩƩnmalig je mandaat en de boekhouder ontvangt je bankverrichtingen van ƩƩn of meerdere bankrekeningen (zelfs bij verschillende banken) direct van CodaBox. Om de financiƫle transacties ook aan jou, de eindklant, op TOCO beschikbaar te stellen moet je boekhouder eenmalig de link tussen TOCO en zijn CodaBox abonnement maken. De stappen zijn als volgt:

  1. De boekhouder vraagt een token (Ć©Ć©nmalig te gebruiken unieke code) voor het TOCO platform aan CodaBox

  2. De boekhouder geeft deze token in onder het TOCO-menu 'Instellingen > Integraties > CodaBox'

  3. Vanaf de volgende werkdag zijn je rekeningsaldo's en verrichtingen beschikbaar (opgelet: zodra er een nieuwe transactie is)

Tip voor de boekhouder: activeer deze integratie 1 keer en al je klanten met een CodaBox abonnement ontvangen hun financiƫle transacties op TOCO, zo eenvoudig is dat!

Je boekhouder werkt (nog) niet met TOCO

Jammer, je boekhouder heeft TOCO nog niet ontdekt. Het zou jammer zijn dat je je CodaBox abonnement dan niet zou kunnen benutten, dus zorgen we ervoor dat je vanaf midden februari ook zelf een token kunt aanvragen (mits een actief abonnement al dan niet via je boekhouder) en je bankverrichtingen beschikbaar hebt op het TOCO platform. De stappen zijn dan als volgt:

  1. Geef aan dat je een token wilt aanvragen via het TOCO-menu 'Instellingen > Integraties > Codabox'

  2. Wij geven jou aanvraag door aan CodaBox en zij zullen een token versturen naar het bij hun gekende email-adres

  3. Geef de token in onder het TOCO menu 'Instellingen > Integraties > Codabox'

  4. Vanaf de volgende werkdag zijn je rekeningsaldo's en financiƫle transacties beschikbaar (opgelet: zodra er een nieuwe transactie is)

Waarom zijn die financiƫle transacties zo belangrijk?

Om te beginnen omdat je op elk moment je rekeningsaldi en je bankverrichtingen kan consulteren, maar ook omdat dit het begin is van de mogelijkheid om de cirkel van je financiƫle administratie rond te maken. Je hebt facturen opgeladen op TOCO, je hebt ze betaald en door ze naast je bankverrichtingen te leggen kun je zien of er nog documenten ontbreken voor je boekhouder, ook wel reconciliƫren genoemd. Ideaal, want je moet niet meer wachten tot je boekhouder vraagt om die 1 of 2 ontbrekende facturen. Binnenkort hierover meer. Voorlopig hebben we de saldi en bankverrichtingen van de laatste afgesloten werkdag, maar we werken hard aan onze PSD2 licentie.

PSD2?

In het kort: PSD2 is de nieuwe betaalrichtlijn binnen de Europese Unie die het mogelijk maakt voor rekeninghouders om andere dienstverleners dan hun bank, zoals TOCO, toegang te geven tot hun betaalrekening. Het grote voordeel: je hoeft niet altijd naar je bankportaal te gaan om transacties te bekijken in real-time of betalingen te initiƫren. Je kunt dan echt alle stappen van je financiƫle administratie op TOCO uitvoeren (documenten verzamelen, betalen en reconciliƫren). Dit gebeurt onder zeer strenge voorwaarden. Als rekeninghouder geef je expliciete toestemming (consent) aan bijv. TOCO om je rekeninginformatie op te halen, betalingen te mogen initiƫren of beiden.

Ā 

Uiteraard zijn deze nieuwe diensten volledig gereguleerd en moet je als dienstverlener aan strenge voorwaarden voldoen om deze diensten te mogen aanbieden. TOCO is dan ook in de laatste fase om deze licentie van de Nationale Bank van Belgiƫ te behalen. We houden jullie op de hoogte!