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Vue d'ensemble

Tableau de bord Votre écran d’accueil vous informe des dernières transactions, communications et documents. De cette façon, vous gardez une vue d’ensemble.

Téléchargement et consultation

Importation de documents par téléchargement, e-mail, photo ou PEPPOL Réunissez dans le TOCO toutes les factures entrantes et sortantes, les reçus, les documents juridiques, les documents de masse salariale (ou régistre du personnel), les contrats et les documents gouvernementaux
OCR Grâce à l’OCR, les détails du paiement sont automatiquement lus à partir du PDF.
UBL Avec UBL, les données de paiement dans le fichier XML seront lues automatiquement

Fonction de recherche intelligente

Étiquetage des documents Ajouter des métadonnées pour faciliter la recherche de documents par tags et mots-clés
Recherche et filtrage
intelligents La fonction de recherche apprend après chaque recherche et devient plus intelligente par elle-même.

Archives

Archives

Durée de conservation de 7 ans

Consulter, télécharger et imprimer les documents

Collaboration et intégrations

Ajouter des commentaires à un document, une transaction ou une facture

Communication avec votre comptable Envoyez tous vos documents soigneusement rassemblés à votre comptable
Intégration avec les logiciels de votre comptable Découvrez avec quelle rapidité les concurrents de votre secteur payent et sont payés.
Intégration avec d’autres prestataires de services Koppel TOCO aan Xerius, Securex en Teamleader.

coming soon

Services bancaires

Consulter les relevés bancaires avec CODA

Relier des comptes bancaires par le biais de la DSP2

1

illimité

Réconciliation Les transactions bancaires et les factures sont reliées afin que vous puissiez justifier chaque dépense professionnelle par une facture.

manuel

automatique

Créer des factures personnalisées Ajoutez votre propre logo, votre identité d’entreprise et vos conditions générales. Stockez les coordonnées des clients, les produits et les prix. Créez des notes de crédit et des duplicatas de factures ou enregistrez-les sous forme de brouillons. Recevez des rappels automatiques lorsqu’une facture est due ou approche de sa date d’expiration et envoyez les factures par courrier électronique (bientôt).

Suivi des paiements fractionnés

Payer

Payer via le code QR

Payer via SEPA (transactions de masse)

Payez en 1 clic via la PSD2

Avertissement à l'approche de la date d'expiration

Perspectives

Aperçu des flux de trésorerie

Analyse comparative des comportements de paiement Découvrez avec quelle rapidité les concurrents de votre secteur payent et sont payés.

coming soon

Rapports détaillés via Silverfin Ayez un aperçu de votre compte de résultat, de votre bilan, des montants à payer et à recevoir, des flux de trésorerie et du budget et faites des prévisions.

Sécurité

Sécurité par rôle de l’utilisateur Déterminer quel utilisateur obtient quels droits dans l’outil

coming soon

Cryptage des données TOCO est homologué par la Banque nationale de Belgique en tant qu’établissement de paiement et fait l’objet de contrôles de sécurité stricts. Le cryptage des données est l’une des exigences.

Authentification à 2 facteurs

Gestion des utilisateurs Accédez à toutes vos entreprises à partir d’un compte ou d’un login

Assistance

Support Contactez-nous par chat ou par téléphone et accédez à une base de données de connaissances avec des FAQ et des webinaires.

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